260Thème I : Participation à la gestion des immobilisations (A 5.1.)
Chapitre 1 : PRÉPARER L’ACQUISITION DES IMMOBILISATIONS
► Mise en situation : Contexte C1. : Société ALTHAE

 Réflexion
a) Déterminez les besoins (matériels et immatériels) de la société ALTHAE en ce qui concerne la restructuration de son système informatique, en précisant les causes et les conséquences de l'investissement envisagé.
Proposition de réponse
Le matériel informatique utilisé par l’entreprise, bien que performant, n’est pas utilisé de façon satisfaisante pour des raisons de problèmes d’échanges et de circulation des données. Trop de logiciels pas assez compatibles entre eux. L’acquisition d’un progiciel de gestion intégré (PGI)
(besoin immatériel) est jugée nécessaire ; cet outil permettrait, entre autres choses, une meilleure réactivité face aux demandes des clients, un travail plus efficace par un meilleur échange de données. Un serveur (besoin matériel) est également jugée utile ; cet outil, adapté aux besoins actuels, permettrait une circulation plus rapide des données et un meilleur échange des informations.
Il faudrait enfin pouvoir réaliser une sauvegarde régulière des données (besoin immatériel) ; ceci permettrait de garantir la sécurité des informations et leur préservation en cas de perte de données dans le système informatique
b) Quels sont les critères d'acquisition d’un PGI et sous quelle forme la société ALTHAE peut-elle les formaliser ?
Proposition de réponse
Les critères d’acquisition sont nombreux et doivent être déterminés avec soin.
Il est possible de citer (liste non exhaustive) :
- les caractéristiques techniques ;
- le prix net / réductions accordées ;
- l’installation sur site / le paramétrage ;
- délai d’intervention / durée d’intervention ;
- l’assistance à distance / le coût de l’assistance / la qualité du service d’assistance ;
- la formation des utilisateurs / durée de la formation ;
- la garantie ;
- la notoriété du fournisseur / sa situation économique /