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1763 mots 8 pages
Optimiser l’utilisation d’Outlook Optimiser l’utilisation d’Outlook
De nombreux paramètres avancés dans
Outlook permettent une meilleure organisation dans le suivi des projets et le travail au quotidien.
Dans cette présentation nous allons aborder quelques-uns de ces points.

Sommaire
La gestion des dossiers Les affichages
Le carnet d’adresses
L ’outil de recherche avancée Les règles et les alertes Le gestionnaire d’absence Le nettoyage de la boîte aux lettres
Les demandes de réunion Les confirmations de lecture Les boutons de vote
Les options du calendrier Les éléments supprimés Le volet de lecture
La délégation
Le partage d’éléments
La réservation de ressources La gestion des dossiers
Outre les dossiers de base de la boite aux lettres, il est possible de créer de nouveaux dossiers.
Si ces dossiers sont crées dans la boîte aux lettres, ceux-ci sont comptés dans le total d’espace alloué
Pour rappel :
La taille maximale de la boîte aux lettres est de 30 Mo.
A partir de 50 Mo, il est impossible d'envoyer des messages.
A partir de 100 Mo, il est impossible de recevoir et d'envoyer des messages. Pour délester la boîte aux lettres, on préférera créer ces dossiers dans les dossiers d’archivages

Créer un nouveau dossier
Dans la boîte de réception, cliquer sur Fichier > Nouveau > Dossier, une nouvelle fenêtre s’ouvre

Taper le nom du dossier à créer et choisir son emplacement dans l’arborescence Affichages
Outlook permet une personnalisation de l’affichage assez avancée.
Trier les messages, et notamment de les grouper
Afficher l’arborescence dans la fenêtre de gauche
Afficher un aperçu du message dans une partie de la fenêtre
Afficher un aperçu du message sous le titre du message
Réduire les groupes pour plus de lisibilité

Afficher la fenêtre des rappels pour les réunions, les tâches…

Changer le type de barres d’outils à afficher

Affichages : La barre d’outils avancée
Revenir à la page d’accueil d’Outlook Revenir à l’élément précédemment consulté Aller à

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