1Er rapport de stage

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  • Publié le : 27 mars 2011
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Les clients

Cette firme à une clientèle très diverse parmi laquelle nous pouvons compter :

- La profession agricole : conseil en matière de création de sociétés agricoles. En effet, des services et des systèmes informatiques simples ont été mis en place pour leurs besoins spéciaux.

- Les franchiseurs : facilite les rencontres entre franchiseurs et franchisés, de plus elle garantie unecouverture nationale au réseau de la franchise.

- L’Huissier : accompagne cette profession libérale de l’ouverture du premier cabinet jusqu'à la cessation d’activité.

- Les professionnels de la santé : Grâce à son immense référence santé et à ses capacités de conseil, Fiducial compte aujourd’hui 15 000 libéraux de la santé dans ses clients.

- Le bâtiment : Des logicielsinformatiques spécifiques sont conçus par les professionnels pour faciliter la gestion des entreprises du bâtiment.

- Et aussi : L’hôtellerie et restauration, Tabac Presse, Commerce, Pharmacien, Notaire…

1) L’activité :

La clientèle de l’agence est variée. Je l’ai donc divisé en huit catégories :
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Dans la catégorie « autre » se trouvent de nombreuses professions telles que taxi,transporteur, commerciale, agence de nettoyage…

2) L’Organisation de l’agence :

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Les stagiaires sont chapeautés par les assistantes comptables qui leur apprennent à saisir. Elles mêmes saisissent. De plus, elles établissent les déclarations de T.V.A., les liasses fiscales et les bilans. Ce qui les différentie du chef de groupe c’est le niveau d’étude, celui-ci à effectivement ce que l’onappelle maintenant un D.C.G. ; il est donc chargé de les renseigner sur les évolutions éventuelles et de les aider à la résolution de problèmes s’il y en a.

Au dessus nous retrouvons la directrice d’agence qui est expert comptable. C’est elle qui effectue les révisions et vérifications de chaque dossier. C’est également vers elle que se retourne le chef de groupe et le service social en casd’incertitude.

3) Le classement des dossiers :

Chaque client a un dossier permanent dans lequel nous pouvons retrouver sa correspondance avec l’agence, ainsi que d’autres dossiers :

- Le dossier comptabilité qui contient le plan comptable, les modalités particulières, le tableau des immobilisations, les contrats d’emprunt et de prêts.

- Le dossier juridique qui comprend les statuts,l’inscription au Registre du Commerce et des Sociétés, les membres du Conseil d’Administration, les procès verbaux et délibérés et la liste des contrats d’assurances.

- Le dossier fiscal dans lequel nous trouvons les options prises, les conventions de télé déclaration, les contrôles fiscaux, la taxe professionnelle et le Centre de Gestion Agréé.

- Le dossier social où se trouvent le règlementintérieur, les conventions collectives et la liste des représentants du personnel.

De plus, à la fin de chaque exercice, il y a la création d’un dossier exercice qui contient le bilan, la ou les déclarations de T.V.A. de l’année ainsi qu’une édition des journaux, du grand livre, de la balance, du compte de résultat, des Soldes Intermédiaires de Gestion et des documents fiscaux.

2°) Partieinformatique :

A) Partie du système informatique correspondant aux tâches que j’ai accomplies :

Mon travail, en tant que stagiaire, est déclenché par un événement, c'est-à-dire lorsque le client amène les documents concernant son entreprise pour un ou plusieurs mois donnés. Ceux-ci sont en tout et pour tout des factures d’achat, de vente, des relevés bancaires et de caisse.
La première tâche queje dois accomplir c’est de prendre toutes les données le concernant sur le réseau et de les mettre sur mon unité centrale, qui n’est pas reliée aux autres, à l’aide d’une clé usb. Le traitement par lequel je commence est la saisie de toutes les opérations qu’il a réalisé. A la fin de chaque journée, je sauvegarde mon travail sur la clé.

Lorsque j’ai terminé de saisir, je dois vérifier la...
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