En entreprise, Microsoft Outlook est le logiciel N°1 pour gérer ses emails. Il permet d’envoyer et recevoir des messages électroniques, gérer son emploi du temps et ses tâches. Outlook est assez simple à prendre en main. Mais comme de nombreux logiciels de la suite Office, de nombreuses astuces existent pour aller plus loin. Nous avons donc rassemblé les fonctionnalités cachées d’Outlook, pour classer ses emails automatiquement, signer ses messages, les personnaliser, ou encore planifier ses envois.

Les raccourcis clavier de Microsoft Outlook
Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser de nombreux raccourcis clavier sur Microsoft Outlook. Voici les 10 principaux raccourcis clavier pour Outlook qu’on utilise au quotidien.
Alt+R ou CTRL+R: répondre
Alt+L : répondre à tous
Alt+S ou CTRL+Entrée : envoyer
Alt+W ou CTRL+F: transférer
F3 : rechercher
F9 ou CTRL+M: envoyer et recevoir tout
Ctrl+P : imprimer
Ctrl+S : sauvegarder en brouillon
Ctrl+N : créer un nouveau message
Ctrl+1,2,3,4… Ouvrir la partie Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches etc.
Ctrl+V : créer un nouveau mail avec le contenu du presse-papier
Le saviez-vous ? Si vous disposez d’un contenu dans le presse-papier, il suffit de vous rendre sur Outlook et d’actionner le raccourci Ctrl+V : un nouvel email sera créé automatiquement.
Les dossiers pour ranger ses mails
Sur Outlook, vous pouvez créer des dossiers. Une bonne manière de donner du sens aux emails reçus ! Dans la colonne de gauche, il suffit de faire un clic droit sur « Boîte de réception » ou sur un autre élément. Vous pourrez alors créer un dossier et le ranger où vous le souhaitez.
Les règles pour classer automatiquement ses emails sur Outlook
Sur Outlook comme sur Gmail, on peut créer des règles pour être alerté lors de la réception d’un email précis et surtout classer ses emails dans des dossiers. Il suffit de cliquer sur « Règles » au sein de la partie « Accueil » du ruban. Vous pouvez créer des règles complexes, selon l’expéditeur, votre place