7 astuces pour rendre votre rapport financier moins ennuyeux
Pour le trésorier d’une petite association loi 1901, l’exercice du rapport financier est souvent délicat. En assemblée générale, un silence de plomb s’installe souvent au moment où il prend la parole. Dans les petites associations, on manipule peu d’argent et la fonction financière n’est pas très stratégique (budget oblige !), alors on se contente souvent de faire confiance aux dirigeants et çà va bien comme çà… Pourtant les dirigeants ont l’obligation de rendre des comptes, de manière honnête et transparente. Comment présenter des chiffres sans assommer ses auditeurs ? Comment assurer la transparence à propos de la situation économique de l’association, alors que les personnes sont souvent rebutées par les questions comptables et financières ? Voilà pêle-mêle quelques astuces sous forme de conseils pratiques pour concevoir un rapport financier qui soulèvera l’enthousiasme des foules :

Privilégiez une approche didactique
Il est vrai que les questions comptables sont souvent perçues comme rébarbatives. Les trésoriers bénévoles -souvent très au fait des techniques comptables et toujours soucieux de bien faire- ont tendance à adopter une attitude maximaliste, y compris lorsque le budget associatif est tout à fait modeste. Les auditeurs sont dans leur majorité peu réceptifs aux questions de débit, de passif, de balance et de rapprochement bancaire ; cela exige d’être concret et de se mettre à la portée de ses interlocuteurs. En bref, évitez l’avalanche de chiffres, le jargon technique et les explications fumeuses du débit/crédit ; cela n’intéresse pas les gens. Par contre, ils apprécieront d’avoir une idée précise de l’évolution des charges et des produits, de connaître les principaux postes de dépenses et la répartition des différentes sources de revenus de l’association. Des camemberts et des histogrammes présentés en grand format fourniront des éléments de comparaison et des perspectives ; on