FICHE 1 : ENTRER DANS LE LOGICIEL ACCESS
Une fois Windows chargé, vous avez 2 possibilités pour entrer dans ACCESS :

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Double-cliquer sur son icône sur le bureau

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Aller dans Démarrer / Programmes / Microsoft Office / Microsoft Office Access 2003.

AUTEUR : KARINE PETIT

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FICHE 2 : LE VOCABULAIRE D’ACCESS
1. UNE BASE DE DONNEES
Une BASE DE DONNÉES est un ensemble d’objets informatiques (tables, requêtes, états d’impression...) ayant autant que possible un rapport en commun.
Exemple de base de données :

BASE DE DONNES LYCÉE

Élèves de BTS
Professeurs
Salles de cours

Élèves reçus au BTS
Élèves recalés

Liste des élèves reçus
Liste des élèves recalés

Tables

Requêtes

États

2. UNE TABLE
Une TABLE est un fichier contenant des informations rangées en enregistrements (lignes). Chaque table est composée d’une structure (son squelette) et de données (renseignements proprement dits). La structure est « le contenant » et l’ensemble des enregistrements est « le contenu ».

3. LA STRUCTURE D’UNE TABLE
La STRUCTURE d’une table est son squelette. C’est la structure qui détermine le contenu de chaque enregistrement.
Chaque enregistrement d’une même table a la même structure mais pas le même contenu.
Nom de la table : CLIENTS
Structure :
CODE
1er enregistrement
B128
2ème enregistrement
B124
3ème enregistrement
R128
ème
4 enregistrement
C228
5ème enregistrement
C229
etc. etc. NOM
BERNARD Claude
BOUES Alain
RIVOT Marcel
CHASTIAN Luc
CIRON David etc. TÉLÉPHONE
03.27.12.18.19
03.27.30.20.31
03.27.33.12.24
03.20.52.66.13
03.20.59.68.78
etc.

4. UNE REQUETE
Une REQUÊTE est un « petit programme » que l’utilisateur crée sans s’en rendre compte et qui permet d’extraire ou de traiter, par le biais de paramètres, un ensemble d’enregistrements appartenant à une table spécifiée. Le résultat peur être consulté à l’écran ou générer la création d’une nouvelle table. Une requête peut être sauvegardée et