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ACCESS / PROJETS INFORMATIQUES / MUSTAPHA BELAÏSSAOUI

ACCESS
APPLICATION PROJETS INFORMATIQUES
Création de l’application Projets Informatiques

1. Création de la base
Access / Nouvelle base de données (Fichier / Nouvelle base de données / Base de
Données Vide)
Spécifiez le nom de la base (Projets Informatiques) et le chemin, puis Créer.

2. Création des tables de la base
La basecomprendra différentes tables présentées dans l’annexe 1.
Pour chacune des tables opérez comme suit :
Tables / Nouveau / Mode Création
a. créez la structure dans l’écran de saisie. Tapez les noms en minuscules, les
espaces sont autorisés.
b. Créez la clé primaire en sélectionnant le champ indiqué et en cliquant sur
l’outil clé primaire.
c. Sauvegardez la structure et terminez parFichier/Fermer. Créez ainsi les
structures de toutes les tables de l’annexe 1.

3. Mise en place des relations
Les relations d’intégrité référentielle vont introduire des liens qui existent naturellement
entre les données des différentes tables. Elles assureront la cohérence des données. Par
exemple, il deviendra impossible d’enregistrer une commande pour un produit absent ou
pour un client inexistant.Exécutez pour chaque groupe de tables les opérations suivantes : Outils / Relations
Après l’ajout des tables dans la fenêtre Relations, Créez la relation entre les tables
Employés et Bureaux : Cliquez sur Bureau de la table Bureaux. Glissez la sourie (en
la gardant enfoncer) jusqu’au Bureau de la table Employés et relâchez.
Dans la fenêtre de gestion des relations, choisissez :
A gauche(source) : Bureaux

A droite (destination) : Employés

Cochez la case Appliquer l’intégrité référentielle : permet de garantir
L’intégrité des données dans les deux tables.
Laissez actif le choix Un à plusieurs.

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Recommencez les mêmes opérations pour les autres tables :

4. Saisie des données dans les tables
Pour saisir oumodifier ou supprimer des données dans une table, il suffit de
sélectionner le nom de la table dans la liste et cliquer Ouvrir. Ordre logique de saisie
(voir annexe II).

ANNEXE I - STRUCTURES DES TABLES A CONSTITUER
Table Employés
Champ

Type

Taille

Description

Code

Numérique

Entier long

Clé primaire

Nom

Texte

20

Bureau

Numérique

Entier long

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Table Bureaux
Champ

Type

Taille

Description

Bureau

Numérique

Entier long

Clé primaire

Tél

Numérique

Entier long

Table Projets
Champ

Type

Taille

Description

Projet

Texte

50

Clé primaire

Budget

Monétaire

Client

Texte

20

Table Affectations
Champ

Type

TailleCode

Numérique

Entier long

Projet

Texte

50

Rôle

Texte

20

ANNEXE II – DONNEES A SAISIR

Page -3-

Description

Clé primaire composée

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Page -4-

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LES REQUETES

Les requêtes forment un ensemble d’outils très puissants, pour la gestion des donnéesstockées dans des tables : mises en ordre, sélections, calculs, suppressions, transferts…
et leur mise à disposition pour d’autres objets (formulaires, états, macros…)
Pour la majorité des systèmes de gestion de base de données, existent deux modes de
constitution de requêtes :
-

l’écriture directe de la requête en langage SQL (Structured Query Langage)

-

et objet de cette série, ladéfinition de la requête par une interface QBE
(Query By Example) nettement plus intuitive et graphique.

I. Requête Sélection sur une table
A partir d’une table, la requête permet de présenter le contenu :
- de tous les champs, dans l’ordre physique ou dans un ordre différent, ou de certains
champs seulement ;
- selon une sélection opérée selon un ou plusieurs critères ;
- critères de...
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