INTITULE DE LASITUATION | Accueil en face à face d’un visiteur à l’occasion du forum Aquitec | ORGANISATIONCONCERNEE | Centre de formation du lac | SITUATION | vécue observée | DOMAINE DE L’ACCUEIL | Evénementiel Sédentaire Transport | TACHES DUREFERENTIEL | T11.1 T12.2 T12.5 T31.2 T11.2 T12.3 T13.1 T31.3 T12.1 T12.4 T31.1 T32.1 | LES CONTEXTES | Le centre de formation du lac organise en collaboration avec la Chambre de commerce et de l’industrie la création d’un stand destiné à accueillir, renseigner, et orienter les étudiants à la recherche d’une formation.En effet ce forum a pour vocation de permettre aux étudiants de rencontrer un large éventail d’écoles et de centres de formations accessibles à tous les niveaux allant du niveau 3éme au master.Le forum est aussi l’occasion de différentes animations et conférences :- Ateliers :- Conférences-débats :La prise en charge de l’accueil, l’orientation et l’assistance des usagers est assurée par les élèves de seconde année au baccalauréat professionnel Accueil Relations Clients et Usagers.Le stand d’accueil : Le stand d’accueil est disposé dans une large allée du forum.Une équipe 7 agents d’accueil dont je fais partie y exerce. Nous avons pour première prérogative de lier le contact avec les étudiants et de leur offrir un dépliant sur nous et nos formations.Par la suite notre mission est de les orienter dans leurs demandes de formation et ainsi de répondre à leurs questions relatives à celle-ci.Mais encore d’administrer un questionnaire de satisfaction à la fin des entretiens.Les personnes accueillies :Les clients internes : Les représentants de la Chambre de commerce et de l’industrie ainsi que ceux du centre de formation du lac.Les clients externes : Usagers (Etudiants à la recherche de formations)Des consignes nous ont été données pour la réussite de ce forum :-Assurer une prise de contact