Compétence 2
Projet d’action

ENCADREMENT D’UNE STAGIAIRE
Description de la situation
Où ? Centre d’imagerie médicale, 32 rue les tulipes 13100 Aix-en-Provence
Depuis quand ? Depuis septembre 2010 à temps plein (35h par semaine)
En équipe ? Avec une équipe composée de 4 secrétaires médicales ; dont 1 à mi temps (2.5 jours travaillés par semaine)
Quand décidez- vous d’accueillir cette stagiaire ? Combien de temps avez-vous pour organiser son arrivée ? Quelles sont les démarches administratives ?

L’accueil des stagiaires se fait chaque année, car la structure collabore avec l’école de formation.
La formatrice contacte la structure pour l’accord de l’arrivée de la stagiaire, par téléphone, deux mois avant la date du stage.
Une fois validée, et la convention signée le chef de la structure, nous en informe par note et oralement.
Il désigne la secrétaire qui formera la stagiaire pendant toute la durée du stage ;
Les critères de la secrétaire formatrice :
La secrétaire doit être à temps complet, patiente, accepter les contraintes sur son travail (risque de retard sur son travail.)

Profil de la stagiaire Lorsque nous acceptons l’arrivée du stagiaire les points importants sont : la ponctualité, la discrétion, l’écoute et d’être intéressé par le travail demandé.

Les différentes tâches de la secrétaire médico- sociale face à ce projet

Je devrai :

Le premier jour, je présente la stagiaire auprès de mes collègues ensuite je lui fais visiter les salles d’examen, pour qu’elle sache où orienter le patient ;
Pour qu’elle se sente à l’aise, nous lui disons d’appeler les secrétaires, et moi-même par nos prénoms et nous lui autorisons le tutoiement.

Je lui inscris sur une feuille que je colle sur le bureau les noms des salles, avec les numéros pour lui faciliter la prise de rendez-vous)
Chaque colonne consiste à un type d’examen (ex : salle 1 : mammographie….)

Les trois premiers jours, je l’invite à être en observation et à prendre des