Aide au rapport de stage

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BEPA & BAC PRO Les fonctions de Word adaptées à la rédaction d'un rapport de stage

Voici quelques recommandations pour améliorer la lisibilité de votre rapport de stage tout en facilitant sa création avec Word. La méthode présentée ici implique que l'on commence à l'appliquer dès le début de la frappe du rapport. Les exemples et les menus viennent de Word 97, pour les utilisateurs de versionsplus récentes, la gestion des Styles notamment est un peu différente, mais l'esprit reste le même.

Sommaire
I.Recommandations de base.......................................................... 2 Il faut toujours ......................................................................... 2 Il ne faut jamais ....................................................................... 2 II.Mise en formeà l'aide des Styles................................................ 3 Qu'est-ce qu-un Style ?............................................................ 3 Avant de commencer à taper................................................... 4 Pendant la frappe..................................................................... 4 Après la frappe – mise enforme.............................................. 5 Mise en forme du texte....................................................... 6 Mise en forme des titres..................................................... 6 La numérotation automatique des titres.................................. 8 III.Insérer un sommaire automatique (une table des matières)..... 9 Créer le sommaire.................................................................... 9Mettre à jour le sommaire...................................................... 10 IV.Quelques manipulations utiles................................................. 10 Ajouter des numéros de page................................................ 10 Insérer une image.................................................................. 10 A partir d'unfichier........................................................... 10 A partir d'un document papier.......................................... 11 Envoyer son rapport par e-mail.............................................. 12 Créer une adresse électronique........................................ 12 Joindre votre rapport à un courrier électronique...............12

BEPA & Bac Pro – Les fonctions de Word adaptées à la rédaction d'un rapport de stage

1 I. Recommandations de base

Il faut toujours ...


préparer un brouillon, à la main, faisant bien ressortir le plan du rapport : préciser les titres des parties, et les documents à insérer (graphiques, organigrammes, tableaux, photos) tout taper dans un seul document (beaucoup plus pratique pour la numérotation des pages) enregistrer et nommer votre document aussitôt que vous l'avezcréé, en incluant dans le nom du fichier votre nom, votre classe, et le titre de votre rapport (exemple : Palourde_Marie-Madeleine__BacPro2SMR_Rapport_de_Stage.doc) faire une copie de sauvegarde de temps en temps sur un disque dur (après chaque apport non négligeable), au cas où l'on perde sa disquette utiliser les outils d'indexation (Titres et Styles) pour un énorme gain de temps et de lisibilité,dès le début de la frappe ne faire de mise en forme qu'une fois la frappe terminée

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Il ne faut jamais ...
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ne jamais utiliser la barre d'espace pour déplacer du texte (utiliser des tabulations) ne jamais insérer des sauts de paragraphe ( ¶ ) jusqu'à ce que le texte parte sur une autre page (insérer un saut de page1) ne jamais insérer des sauts de paragraphe ( ¶ ) avant etaprès les titres pour les faire ressortir (cet espacement sera défini plus tard). Ne sautez de lignes qu'entre des paragraphes de texte que vous voulez clairement séparer jamais ne garder qu'un seul exemplaire du rapport sur une disquette (objet très fragile dont l'espérance de vie est limitée) ne jamais transporter une disquette sans boîte pour la protéger





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