SOMMAIRE Introduction ........................................................................ 1 Chapitre 1 • Comment présenter la lettre administrative 5 1 La lettre administrative peut prendre différentes formes en fonction de son destinataire........................ 5 La lettre administrative en forme administrative s'échange, pour traiter des affaires courantes, entre services administratifs ne dépendant pas de la même administration centrale 6 La note administrative permet les échanges entre services dépendant d'une même administration centrale ............................................ 6 La demande personnelle est le moyen par lequel un agent de l'État deman- de un renseignement concernant sa carrière, fait valoir son droit ou sollicite de sa hiérarchie, à titre personnel, l'octroi d'un avantage ............ 7 La lettre administrative en forme personnelle émane d'une administration et est destinée au secteur privé .......................................... 8 La lettre privée en rapport avec la fonction est envoyee par un fonctionnaire à un particulier ou à un fonctionnaire dépendant d'une autre administration centrale, pour traiter d'affaires qui n'ont rien à voir avec les affaires courantes mais qui ont un rapport officiel avec sa fonction .................. 8 2 Le timbre situe l'émetteur........................................ 10 3 La correspondance administrative emprunte la voie hiérarchique............................................................... 12 L'attache énonce la fonction du chef d'etablissement ................. 12 L'adresse suit l'attache .................................................... 14 Mentionner la voie hiérarchique .......................................... 16 Toute correspondance est par essence confidentielle .................. 18 4 Les précisions ne relèvent pas de l'accessoire.......... 20 La date est indispensable ................................................. 20 Les mentions en marge justifient le fond de la