Rapport Final IND3903 – Projet intégrateur 3

Sommaire L’entreprise Clermont Cloutier a confié à notre équipe AP2 un projet pour améliorer la performance de sa gestion de données. En fait, nous devons planifier et faciliter la transition d’une base d’information sous Excel à une base de données sous Access. Le but de notre équipe est alors de choisir et de planifier le cheminement adéquat afin de répondre aux besoins et aux exigences de l’entreprise. Notre choix a convergé vers la méthodologie de développement d’un système d’information et nous avons essayé de passer par chaque étape de cette méthodologie pour approfondir notre étude et garantir notre réussite. Durant l’étude préliminaire, la demande du client a été bien clarifiée pour éviter des retours en arrière. Plus précisément, nous avons mis l’emphase sur l’élimination des activités sans valeur ajouté comme le «copier-coller» des informations d’un onglet à un autre, la restriction d’accès à certaines parties en fonction du rôle de l’employé, etc. La collecte des données pertinentes a alors menée à la conception d’un EPC modélisant le processus actuel du fonctionnement de l’entreprise pour cerner ses faiblesses et commencer à envisager des solutions aux problèmes actuels. En effet, plusieurs modifications ont été soulevées afin d’améliorer l’efficacité du mode de fonctionnement actuel de l’entreprise et de réduire le temps de traitements des informations. La création d’une base de données Access a été la base de toutes les améliorations. À titre d’exemple, un menu, qui requiert un code d’usager et un mot de passe, a été crée pour donner accès aux employés selon leur fonction. Aussi, aucune information ne sera transférée manuellement. La conception technique des traitements faisait preuve de simplicité et d’efficacité pour ne pas alourdir l’implantation du nouveau système d’informations. Finalement, afin d’augmenter la crédibilité de notre projet, les gains liés à l’utilisation de la base de