Analyse cas lafarge
En amont : communiquez sur votre participation
Vous avez choisi de participer à un salon important dans votre secteur d'activité : faites-le savoir.
Avant le début de l'événement, vous pouvez envoyer à tous vos clients et prospects un communiqué pour :
• Les informer de votre présence sur le salon
• Les inviter à passer sur votre stand
Le choix de l'emplacement
Une grande partie du succès de votre participation au salon se joue grâce à votre emplacement. Plus vous réserverez tôt votre stand, plus vous aurez le choix dans les placements proposés. Mieux vaut privilégier les axes centraux systématiquement empruntés par les visiteurs.
Il est conseillé de contacter les organisateurs du salon suffisamment en avance pour connaître la date d'ouverture des réservations.
La mise en valeur de votre stand
Un stand se doit d'être vivant pour attirer les visiteurs. Il faut donc le mettre en valeur pour optimiser sa visibilité et son efficacité :
• Proposer des animations et des démonstrations (relativement courtes pour être répétées plusieurs fois dans la journée)
• Organiser un jeu-concours
• Offrir des petits cadeaux aux visiteurs (crayons, stickers...)
• Préparer vos documentations: brochures produits, dossier de presse...
• Préparer le discours des commerciaux en l'adaptant au peu de temps qu'un visiteur passe sur le stand
2. Après le salon : 10 jours pour relancer
L'importance de la relance
Relancer les participants et les personnes rencontrées est indispensable pour optimiser vos retombées commerciales.
Vous devez relancer :
• Les contacts directs: ce sont les personnes que vous avez rencontrées sur le salon, sur votre stand ou ailleurs lors de l'événement. Envoyez-leur un message pour les remercier de leur venue.
• Les invités absents: si certains contacts que vous avez invités n'ont pas pu assister au salon, pensez également à les relancer. Leur absence n'est pas forcément synonyme de désintérêt pour l'événement en soi ou