Analyse fonctionnelle

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  • Publié le : 17 juin 2010
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SIN GENERALE DE

Sommaire

I. LA DISCRIPTION DE L’ACTIVITE :
1. RECEPTION DES DOCUMENTS : 2
2. VERIFICATION PRELIMINAIRE ET ANALYSE DES DONNEES DES DEMANDES: 4
3. LES SAISIES DES DEMANDES DANS « ESCALA »: 4
4. Création des DM INFORMATISE 4
II. MODELISATION EPC DE L’ACTIVITE :

I. LA DISCRIPTION DE L’ACTIVITE

1 Réception des documents :

Les besoin en matière desdifférentes établissements ONCF , sont exprimés , et matérialisés par un document officiel dites « DEMANDE DE MATIRE » , ou « DM ».
Ce document est cacheté et signé par le responsable de l’établissement demandeur.
Les demandes de matière arrivent avec accusé de réception  au Service Magasin de Casablanca, par voie de courriel, sont reçues par le bureau d’ordre, avant ils soient transmises auservice Taxation et Traitement des documents.Ils sont compostées de leur date d’arrivé et transmises
Les demandes de matières « DM »ou demande sont enregistrés classé.
Les DM reçues sont vérifiées et analysées suivant la priorité, les prévisions et la quantité en stock puis remises aux collaborateurs chargés de la saisie dans le système ESCALA .

Cas de l’établissement mère*[1]certains Etablissements ONCF qui sont dotés du système informatique ESCALA, sont autorisés à utiliser certains grille de de saisie et de consultation ,par conséquent, ils peuvent créer leurs demande de matières DM par leur soins ,et directement sur le système, pour éviter le retard enregistré suite à des rejet de demande de matières et arbitrage , et en même temps être au courant de la situationsde leur demandes , ainsi que la situation de stock de tous les articles de la nomenclatures générale .
Leurs Demandes de matière sont, ensuite, transmises à l’Unité Taxation pour validation (arbitrage ou modification et pour suivre le circuit de traitement des besoins).
Ils doivent aussi envoyer leurs demandes de matières signées et mentionnée « saisie »au service de magasingénéral.

• Les demandes de matière « DM » :

La demande de matière, est un document standard de nature comptable, et officiel, qui matérialise le besoin en matière demandé et exprimé par les établaient O.N.C.F, prises en charge par le Service Magasin,
Ils existent plusieurs types de demande de matière, ils sont distinctes selon leurs natures de fonctionnement, leurs traitement ainsi queleurs origines, par conséquent, on peut trouver de différents types de DM :
• les demandes de matière nomenclatures.
• Les demande de hors nomenclature. « HN »
• Les demandes d’ajout d’inventaire « DAI»
• Les demande de matière projet « DM projet ».[2]

Les demandes de matières ou DM comporte toutes les informations de bases, ainsi que lesinformations techniques résultantes dans les éléments suivants :

▪ Le numéro du document : Le numéro de la DM pré-imprimé
▪ Le type de DM :
o Demande de consommation matière
o Demande d’augmentions d’inventaire
o Demande pour réparation matériel
▪ Le numéro de projet 
▪ Code de direction
▪ Code et libellé de l’établissement demandeur
▪ Codeet libellé de l’établissement destinataire
▪ Nature comptable
▪ Application
▪ Imputation comptable
▪ Destination
▪ Numéro de véhicule
▪ Quantité demandée et le numéro de la nomenclature générale.
▪ Désignation
▪ Quantité livrée
▪ La date de la DM
▪ La date et référence d’expédition 
o Le type de DM :
o Demande de consommationmatière
o Demande d’augmentions d’inventaire
o Demande pour réparation matériel
▪ Le numéro de projet 
▪ Code de direction
▪ Code et libellé de l’établissement demandeur
▪ Code et libellé de l’établissement destinataire
▪ Nature comptable
▪ Application
▪ Imputation comptable
▪ Destination
▪ Numéro de véhicule
▪ Quantité demandée...
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