SIN GENERALE DE

Sommaire

I. LA DISCRIPTION DE L’ACTIVITE :
1. RECEPTION DES DOCUMENTS : 2
2. VERIFICATION PRELIMINAIRE ET ANALYSE DES DONNEES DES DEMANDES: 4
3. LES SAISIES DES DEMANDES DANS « ESCALA »: 4
4. Création des DM INFORMATISE 4 II. MODELISATION EPC DE L’ACTIVITE :

I. LA DISCRIPTION DE L’ACTIVITE

1 Réception des documents :

Les besoin en matière des différentes établissements ONCF , sont exprimés , et matérialisés par un document officiel dites « DEMANDE DE MATIRE » , ou « DM ».
Ce document est cacheté et signé par le responsable de l’établissement demandeur.
Les demandes de matière arrivent avec accusé de réception au Service Magasin de Casablanca, par voie de courriel, sont reçues par le bureau d’ordre, avant ils soient transmises au service Taxation et Traitement des documents.Ils sont compostées de leur date d’arrivé et transmises
Les demandes de matières « DM »ou demande sont enregistrés classé.
Les DM reçues sont vérifiées et analysées suivant la priorité, les prévisions et la quantité en stock puis remises aux collaborateurs chargés de la saisie dans le système ESCALA .

Cas de l’établissement mère*[1] certains Etablissements ONCF qui sont dotés du système informatique ESCALA, sont autorisés à utiliser certains grille de de saisie et de consultation ,par conséquent, ils peuvent créer leurs demande de matières DM par leur soins ,et directement sur le système, pour éviter le retard enregistré suite à des rejet de demande de matières et arbitrage , et en même temps être au courant de la situations de leur demandes , ainsi que la situation de stock de tous les articles de la nomenclatures générale . Leurs Demandes de matière sont, ensuite, transmises à l’Unité Taxation pour validation (arbitrage ou modification et pour suivre le circuit de traitement des besoins). Ils doivent aussi envoyer leurs demandes de matières signées et mentionnée « saisie »au service de magasin