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  • Publié le : 11 août 2010
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Mémo pour l’utilisation d’Ulysse voyages,
votre outil de réservation de voyages en ligne

Ulysse voyages, notre nouveau service de réservation de voyages professionnels,
vous accompagnera à présent pour la préparation de vos voyages. Avec une offre plus exhaustive, ce nouveau service permet de réserver également des low costs.

Il nous donnera plus d’autonomie par rapport à notre agencede voyages, American Express, ainsi qu’un gain de temps sur des voyages simples. Avec Ulysse, le même logiciel que pour les Notes de Frais, vous allez retrouver les circuits de validation que vous connaissez déjà . Utiliser Ulysse voyages nous permettra de calculer le coût global de nos déplacements (Notes de Frais + Ordres de Mission) et d’avoir ainsi un meilleur suivi et pilotage de nos dépensesde voyage. Nous avons conçu ce mémo pour vous aider à vous familiariser avec Ulysse voyages et vous accompagner lors de vos prochaines réservations.

L’équipe projet Sylvie Berton-Frias (HSG), Stéphanie Cognet (HSG), Geneviève Fournier (HI), Régine Levard (HSG),Yolaine Rodier (HSG)

Sommaire
Connexion et Fiche signalétique J’accède à Ulysse page 4 Je valide les informations de ma Fichesignalétique page 5 Créer un Ordre de Mission (OM) Je crée mon OM Online ou offline ? Réserver un voyage online Je saisis le détail de mon OM Je réserve en ligne Je valide ou complète ma sélection Je soumets mon OM à validation Réserver un voyage offline Je saisis le détail de mon OM J’envoie mon OM à l’agence Je soumets mon OM à validation Valider un Ordre de Mission (OM) Je consulte les OM àvalider Je valide ou retourne les OM

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Connexion et Fiche signalétique
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J’accède à Ulysse
Je me connecte à Ulysse comme pour les Notes de Frais avec les mêmes Identifiant etMot de passe. Option 1 : Intranet Dans ma boîte à outils, je clique sur Ulysse : Notes de Frais et Voyages Option 2 : Internet Pour me connecter, je saisis l’adresse :
www.ulyssetravel.com

1 Je saisis l’Identifiant. 1 2 3 2 Je saisis le Mot de passe. 3 Je clique sur se connecter.

Dans Ulysse, les mots de passe étant tous initialisés par défaut avec le code « INIT », je dois lors de cettepremière connexion personnaliser le mien.

4

Je valide les informations de ma Fiche signalétique
Les informations personnelles et permanentes qui me concernent (coordonnées, section analytique, carte d’abonnement, préférences voyageur…) sont déjà renseignées dans la Fiche signalétique (Menu > Fiche signalétique) 1 .

1

2

Attention, lors de ma première connexion, je vérifie toutes lesinformations me concernant dans les différents onglets, notamment les Préférences voyageur 2 . Si je fais des modifications, je les valide en cliquant sur Enregistrer 3 .

3

5

Créer un Ordre de Mission (OM)
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6

Je crée mon Ordre de Mission (OM)
Je peux créer mon Ordrede Mission à partir du menu déroulant Ordre de Mission > Créer un OM 1 . ou Je clique sur Créer dans le pavé bleu Ordres de Mission en cours de traitement 2 .

1 2

7

Online ou offline ?
Qu’est-ce qu’un voyage online ? (page 9 du mémo) • Une prestation simple de type aller ou aller-retour en train ou en avion avec une location de voiture et/ou une réservation d’hôtel. • Une réservationqui ne nécessite pas l’aide d’un conseiller voyages. Je serai automatiquement dirigé(e) sur le site de réservation d’American Express, notre agence de voyages. À noter : même avec la réservation online, il me sera possible de choisir de voyager à côté d’un(e) collaborateur(trice), mais ce dans la limite des disponibilités SNCF. Qu’est-ce qu’un voyage offline ? (page 16 du mémo) • Un voyage...
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