Anglais letter
1648 mots
7 pages
AWRITING A BUSINESS LETTER
Il existe différents modèles de lettres. Le plus courant et le plus « à la mode » est le Fully Blocked Layout : toutes les lignes partent de la marge à gauche et la présentation est plus simple et plus rapide.
METHODOLOGY
Layout of a business letter in English
Le début de la lettre
En haut à gauche : le nom et coordonnées de la société expéditrice (sender’s address)
En dessous, OPTIONEL : les références
La date : afin d’éviter toute ambiguïté, il faudra écrire la date comme suit : Day-Month-Year : 2 July 2007.
Le nom et l’adresse du destinataire (addressee)
La formule d’appel
L’objet de la lettre est souligné.
Le corps de la lettre
• Le corps de la lettre : il est composé d’une introduction, d’un développement et d’une conclusion (cf. B).
La fin de la lettre
1. La formule d’usage. 2. La signature. Si vous signez à la place du directeur, vous ajoutez for/pp (per procurationem). 3. SOUS la signature, le nom et la qualité de la personne qui signe. 4. OPTIONEL : les pièces jointes ( enclosure(s)) si nécessaire, sont indiquées par les mentions : enc, Enc, ENC, ou ENCS 2, Encs 3 (lorsque la lettre comporte plusieurs pièces jointes)
Exemple
Observez dans la lettre ci-dessous les différents éléments qui composent le « Layout ». En face de chacun, placez le nom de la catégorie a laquelle il appartient.
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|Société MARCO | |
|19 rue des Martyrs | |
|75008 Paris