Animation de réunion
1
Sommaire
I - Les phases de la réunion
Préparer la réunion
Définition du cadre et de l’objectif Convocation Ouverture Déroulement Clôture Compte rendu Suivre les plans d’actions
S’enliser Agressivité Bavardage Domination Timidité Hostilité Hors-sujet
Les outils d’aide à la décision
Animer la réunion
Quelques éléments de
communication
Après la réunion
II - Le rôle de l’animateur
Attributions de l’animateur
Elocution Significations floues Simplicité Position Verbal Non verbal Logistique
Brainstorming QQOQCCP 5 Pourquoi Ishikawa Pareto Matrice d’Eisenhower Criticité Vote pondéré Matrice de compatibilité
IV - Différents types de réunions
La finalité
Efficacité de la réunion Cadre de la réunion Gestion des participants
III - Les outils de l’animation de réunions
Techniques d’animation
Informer Réfléchir Négocier Définir une stratégique Réguler Décider
Gestion des principaux problèmes
Questionnement Reformulation Auxiliaires visuels
Exemples de réunions
V - Cas pratiques
2
A quoi peut servir une réunion ?
________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________
3
Une définition de la conduite de réunion :
________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________