ANIMATION DE RÉUNION DU CHEF DE PROJET
ET
TYPOLOGIE DES PARTICIPANTS

1- Chef de projet : animateur de réunions

A / Définition de réunion

Une réunion est le fait de se rassembler. Plus précisément, dans le milieu du travail, une réunion consiste à rassembler quelques acteurs d’un projet pour échanger sur le sujet et convenir à un ou des objectifs communs avec des enjeux.

L’intérêt d’une réunion est de profiter la dynamique d’un groupe et de ca créativité. Une réunion se fait qu’en cas d’utilité. Elle se déroule en présence d’un minimum de 3 personnes et maximum 9 personnes car la communication devient difficile, et le temps consacré et le temps de parole sont restreints.

Se réunir permet de profiter de la vision de chacun et d’élargir la vision de tous, de partager une vision commune et/ou des projets communs, et d’être plus perspicace et plus intelligent (l’union fait la force).

Pour finir, des règles doivent être établies et clarifiées pour éviter les luttes d’influence, les conflits, les procès d’intention, les prises de pouvoir, et la dispersion, les retraits, les apartés et les passes temps. B / Définition d’animateur
Le chef de projet ou chargé de projet est la personne qui est chargé de mener et gérer le bon déroulement d’un projet. Lors de réunion, celui-ci devient animateur avec trois grandes fonctions :
DIRIGER : vers la production
REGULER : faciliter des échanges, réguler les interactions et éviter les conflits
PRODUIRE : créer les conditions de réalisations de l’objectif
Lors de réunion, le chef de projet doit : atteindre les objectifs fixés, appliquer les outils appropriés, obtenir le consensus du groupe, établir un plan d'actions et faciliter la communication entre les participants.
L’animateur doit avant chaque réunion, préparer le sujet, le but et le plan. C’est lui qui choisit aussi les participants en fonction des compétences, de la responsabilité dans le projet et le de l’intéressement.
C /Quelles sortes de réunions peut animer un