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Animer une réunion de travail
Sommaire
FONCTIONS ET RÔLES DES ACTEURS :
1. L'animateur................
2. Les participants.........
3. Le groupe................
Ce document constitue un outil synoptique destiné aux animateurs de réunion, pour leur permettre d’avoir une vision plus précise de leur rôle, de celui des participants et du groupe, tout au long de la séance de travail.
Le travail en équipes pluridisciplinaires se développe actuellement compte tenu de l’évolution des missions des managers.
Cette tendance renforce la complexité et la responsabilité du rôle de l’animateur au sein des réunions.
Le travail en groupe :
·- relativise les perceptions initiales
– rend possible la confrontation de points de vue différents et d’expériences complémentaires;
– limite les possibilités d'erreurs ;
– développe l'émulation ;
– facilite la prise de décisions par l'apport d'une plus grande masse d'informations.
· développe la capacité d'autocritique
– permet de comparer et de réviser des jugements;
– évite d'être autocentré ;
– nécessite une réflexion sur la cohérence de ses idées et de son argumentation.
· facilite l'intégration dans l'institution
– permet aux individus de se connaître et de travailler ensemble ;
– renforce l'application des décisions (un engagement pris devant un groupe a plus de chance d'être mis en œuvre).
Il est important, pour un animateur, d’avoir une vision précise du rôle que les membres du groupe entendent lui faire jouer.
A contrario, il est indispensable qu’il ait une représentation lucide de ce qu’il est en droit d’espérer des participants (pris dans leur individualité) et du groupe de travail (dans la dynamique qui se crée à cette occasion).
Nous allons donc appréhender les trois entités complémentaires mais parfois antagonistes, d'une réunion de travail ainsi que les relations qui les unissent :
· L'animateur : il conduit, gère et régule le groupe pour atteindre