Annexe

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  • Publié le : 4 mai 2011
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MODE DE FONCTIONNEMENT 20XX
MISE À JOUR CONTINUE DES ANNEXES
CONVENTION D’EXPLOITATION

1. Expédition du calendrier de la mise à jour

L’équipe en gestion de l’entente expédie le calendrierannuel de la mise à jour des annexes aux propriétaires et aux responsables de contenu.

2. Formation des nouveaux responsables de contenu

De façon individuelle, les conseillers en gestion del’entente feront une formation pour les nouveaux responsables de contenu, afin de leur expliquer la portée et le sens de l’annexe ainsi que le mode de fonctionnement.

3. Mise à jour des annexes

3.1.Avis

Deux (2) mois avant la date d’échéance, un avis est expédié aux responsables de contenu avec la dernière version de l’annexe concernée.

3.2. Présentation du plan de travail pour réaliser lamise à jour des annexes

Au besoin, les responsables de contenu établissent et présentent leur plan de travail relié à la réalisation de la mise à jour aux conseillers en gestion de l’entente.3.3. Modification du contenant de l’annexe

Au besoin, les responsables de contenu doivent faire parvenir aux conseillers en gestion de l’entente leurs demandes de changements reliés au contenant del’annexe pour fin d’approbation (avant d’effectuer le changement du contenu de l’annexe).



4. Modification du contenu de l’annexe

S’il y a lieu, les responsables de contenu effectuent leschangements à l’annexe. À la demande, les conseillers en gestion de l’entente soutiennent les responsables dans la réalisation.

S’il n’y a aucune modification à l’annexe, les responsables de contenuavisent, par courriel, l’équipe de gestion de l’entente

5. Acceptation de la modification à l’annexe

Pour faire suite à la mise à jour de l’annexe, les responsables de contenu doivent obtenirl’approbation du changement, par courrier électronique, auprès des propriétaires du contenu et des conseillers en gestion de l’entente.

À la suite de l’approbation et la réception des annexes...
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