Application des heures

L'application dites "des heures" gère les heures d'enseignement effectuées par les enseignants de différents statuts au sein du Cnam. Ce document synthétise le travail effectué par Emeraude Kim et Jean-Christophe Barrez pour la spécification de la partie "affectation et validation des heures" de cette application (plus largement l'ensemble des taches pris en charge par Emeraude Kim). En guise d'introduction, Emeraude présente ici un survol de ses activités.

Lors de l'ouverture de la gestion annuelle je m'assure de l'exactitude des informations des unités l'enseignement je m'assure du contrôle et du suivi des informations prévisionnelles et des renseignements relatifs aux enseignants permanents et vacataires :

• Déclarations des heures effectives Au quotidien : - j'intègre dans la base de données les déclarations d'heures effectives saisies par internet par les responsables d'unités d'enseignement. - je vérifie et valide dans la base les déclarations de ces heures après confirmation par mails des responsables enseignants (en 2005 : 786 déclarations dont chacune était relative à 3 enseignants environ).

• Procédure de mise en paiement des heures complémentaires des enseignants permanents : je contrôle le service statutaire obligatoire et les cas particuliers, puis valide leur service obligatoire dans la base.

• Procédure de mise en paiement des heures complémentaires des enseignants vacataires : j'assure la gestion et le suivi des dossiers de recrutement, puis je valide dans la base de données les dossiers (après avoir contrôlé le quota d'heures autorisées).

• Procédure de mise en paiement des heures complémentaires des IATOS : les personnels IATOS pouvant être payés en heures complémentaires d'enseignements : par ce fait, je contrôle leurs prestations et vérifie les conditions à respecter.

• Procédure de mise en paiement des heures complémentaires dites "heures