BTS Assistant de Manager - Session 2013
FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE
ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE
FICHE DE SITUATION N°:1
Nom et prénom du candidat
N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE
Intitulé de l’action professionnelle : Commande de fournitures
Réelle (menée en milieu professionnel)
OUI
x
NON

Simulée (conduite en formation)
OUI

NON

Contexte international
OUI

NON x Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)
OUI

NON x Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)
OUI
x
NON

Portant sur un dossier spécialisé
OUI

NON x Dates et durée de l’action : 4 octobre 2013 au 11 octobre 2013 (1 semaine)

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

L’entreprise Siemens situé à Grenoble compte environ 650 salariés. Je travaille au service technique qui fournit des services complets répondant à tous les besoins d’une centrale électrique. Ce service propose des produits et solutions dans le domaine de la haute tension : systèmes de transport du courant continu à haute tension.

J’ai été affecté à ce service le 16 septembre 2013. Je suis la nouvelle alternante et je travaille en collaboration avec Manuel Rojas le gestionnaire administratif. C’est la rentrée pour nombre d’entre nous et il faut ravitailler les stocks en fournitures et répondre aux besoins de tout le monde.

Les contraintes sont budgétaires et temporelles : Il faut respecter le budget attribué aux commandes de fournitures qui est de 600 euros pour 40 personnes. Il faut aussi agir rapidement car le manque de matériel se fait ressentir. De plus, je suis présente seulement une semaine sur deux je dois donc passer la commande avant la fin de la semaine pour limiter l’attente des salariés.

Je dispose de mon ordinateur pour envoyer des mails à tout le service, réaliser un inventaire sur tableau Excel, passer la