TET 008

ANALYSE DES SITUATIONS DE TRAVAIL

(L1+L2) Licence Gestion d’Entreprise
Parcours Commerce et Développement International

DOSSIER DE VALIDATION

« ANALYSE DE L’ACTIVITE D’UN ASSISTANT DE DIRECTION »

Tuteurs : Michel BAULAIGUE – Jean VIRACAOUNDIN

CNAM REUNION

AUDITEUR NUMERO 13108403

Sommaire

Introduction……………………………………………………………3

Partie 1 : Description…………………………………………………..4

Partie 2 : Analyse………………………………………………………5

Partie 3 : Interprétation…………………………………………………6

Conclusion……………………………………………………………...7

Annexe……………………………………………………………….....8

L'assistant de direction aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. Bras droit du directeur, son objectif est simple : lui faire gagner du temps.
Généralement rattaché à un directeur, il assure l’assistanat de l’ensemble de l’équipe et de son directeur : gestion des agendas et des appels téléphoniques, courriers, préparation de documents, organisation de réunions et de déplacements. Il est également chargé de réaliser les présentations Powerpoint, le suivi des budgets, les statistiques relatives à l’activité de son département ainsi que la veille concurrentielle.
Véritable relais, il assure l’interface avec des interlocuteurs tant à l’interne, à l’externe qu’à l’international. Et même si de plus en plus d’assistants prennent en charge la gestion d’une organisation avec plusieurs collaborateurs et travailleront avec eux, il n’empêche que l’assistant reste rattaché à son principal interlocuteur, le dirigeant.

PARTIE 1 : LA DESCRIPTION

Classé sous la fiche M1604 du ROME de la pole emploi, l’assistant de direction est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un