Assistante de direction

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FICHE DESCRIPTIVE PARCOURS - P1
Inscrivez dans le tableau ci-dessous, votre parcours complet. Vous devrez signaler dans la colonne fiche, le code de la fiche dans laquelle vous décrivez l’organisation (O1, O2, ..), l’emploi (E1, E2, …) et les activités (A1, A2, A3 et A4) sachant que pour chacune des activités choisies, le jury devra disposer de la description de l’emploi correspondant et del’organisation dans laquelle cette activité a été effectuée. Vous devez choisir de décrire au minimum quatre activités. Ainsi, ce peut être quatre activités choisies pour un même emploi ou jusqu’à quatre activités pour quatre emplois différents dans quatre organisations différentes (exemple ci-dessous : deux activités A1 et A2 dans un emploi E1, une activité A3 dans un autre emploi E2 et une activité A4dans un autre emploi E3, le tout dans deux organisations O1 et O2). La durée doit être exprimée en mois. Commencez ci-dessous, à la suite des exemples fournis. ORGANISATION(S) raison sociale

EMPLOI(S) fiche durée mois
144

ACTIVITES fiche durée mois
16

désignation

Intitulé
- Suivi du budget dépôts et renouvellements de marques. - Aide à la mise en place d’un système informatique degestion du portefeuille des marques Organisation déplacements professionnels Gestion notes de frais Gestion stock fournitures de bureau Organisation de séminaires Cartes de voeux Veille concurrentielle Books promotionnels Suivi budgets promotionnels

fiche
A1

O1

Secrétaire juridique

E1

A1 A1 A1 A2 A4

Secrétaire Marketing bilingue anglais

E2

84

Secrétaire Direction desRessources Humaines

E3

24

- Système de classement - Recrutement - Mise en place des mesures concernant l’ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail) - traitement de la correspondance - Suivi entretiens internes - Interface comptable - Recrutement - Création site Web et tracts publicitaires - Suivi des dossiers sous-traitance - Suivi des sinistres - Elaboration et suivi du planningMaintenance - Traitement et suivi des dépannages

A1 A3

Assistante Directeur Division Marketing et Innovation Groupe

E4

20

A3

A.S.M.B.

O2

10

Conjoint collaborateur du gérant (en bénévolat)

E5

10

A3 A4 A1

MATHER ET PLATT

O3

30

Assistante du Directeur Technique

E6

6

Assistante Responsable Exécution de Travaux

E7

24

A4

4 / 80

NOM: BIRON FRANCINE FICHE DESCRIPTIVE ORGANISATION - O1
Raison sociale (nom) : FROMAGERIES BEL (Cf. organigramme en annexe X1)

Statut (société, artisan, association, etc) : SOCIETE ANONYME

Objet, activité(s) (vente services, production biens, etc) : • FABRICATION DE FROMAGES (155 C)

Effectifs (nombre de personnes) : • 4.000 salariés

Volume d’activités (chiffre d’affaires, etc) : •Chiffre d’Affaires au 31/12/2005 : 1.108.000.000 Euros

Autres données quantitatives ou qualitatives (place sur le marché, forme juridique, etc) : • • Société Anonyme à Conseil d’Administration au Capital Social de 10.308.000 Euros N° Mondial des fromages de marque en portions et 1 er producteur de fromage fondu en France et en Europe – avec des positions de leader dans un grand nombre de pays parmiles plus importants marchés mondiaux : Marques distribuées dans plus de 120 pays Près de 9.000 collaborateurs participent à l’avenir du Groupe

Date création : 1865

Cette organisation existe-t-elle encore ? oui

non

5 / 80

FICHE DESCRIPTIVE ORGANISATION - O2
Raison sociale (nom) : A.S.M.B.

Statut (société, artisan, etc) : SOCIETE A RESPONSABILITE LIMITEE

Objet, activité(s)(vente services, production biens , etc) : SERRURERIE / METALLERIE (production et vente)

Effectifs (nombre de personnes) : 5 personnes (3 ouvriers salariés + 1 gérant + 1 assistante bénévole)

Volume d’activités (chiffre d’affaires, etc) : 146.350 euros au 31/03/2000

Autres données quantitatives ou qualitatives (place sur le marché, forme juridique, etc) : • • S.a.r.l. au capital de...
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