FICHE DE POSTE
Intitulé du poste
Horaires
Rattachement hiérarchique
Missions

Assistance de gestion PME
9h00 – 18h00
Direction Générale / service administratif et commercial
Secrétariat
Comptabilité
Gestion administrative

Activités principales

Secrétariat :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
Participer à l’organisation des déplacements de la direction et des évènements de l’entreprise
Gestion comptable :
Facturation, contrôle factures des prestataires et sous traitants et contrôle de marge.
Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires.
Règlements fournisseurs, pointage des encaissements clients, lettrage des comptes auxiliaires
Relance client
Tenue de la caisse
Prévision et suivi de la trésorerie
Gestion administrative et gestion du personnel:
Commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux
Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi du financement des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences, préparation des variables de paie interface avec le cabinet comptable, interface avec l’avocat pour la rédaction des contrats de travail

Compétences et connaissances professionnelles Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise texteur et tableur
Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
Connaissance de l’entreprise et idéalement du secteur prestations informatiques et