Audit achats fournisseu

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  • Publié le : 7 août 2010
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PLAN
1. Rôle de la fonction achats 2. Aspect comptable 3. Audit du cycle achats fournisseurs o Contrôle interne des achats Questionnaire type du circuit des achats Description du circuit des achats Contrôle des phases du cycle achats Evaluation du système des achats recommandations 4. Audit du compte fournisseurs et comptes rattaches Objectif d audit du compte Les contrôles à effectuer sur lescomptes fournisseurs Exemple 5. Cas pratique

INTRODUCTION

« MIEUX ACHETER POUR MIEUX VENDRE », mieux acheter suppose une parfaite maîtrise du processus d’approvisionnement par l’entreprise afin de disposer de la meilleure matière première et/ou marchandises résultante d’une sélection antérieure des fournisseurs.

De ce fait, le cycle achat fournisseurs revêt un caractère vital pourl’entreprise sans lequel une estimation exacte de ses besoin ne peut être faite ! L’entreprise ne peut maîtriser son activité en amont et en aval qu’avec une meilleure prospection de son marché, une bonne sélection de ses fournisseurs avec un planning scrupuleusement établit permettant de canaliser l’ensemble des informations dont elle dispose vers l’étude, l’analyse et la schématisation de ces dernièrespour une utilisation fiable et simplifiée.

I- Rôle de la fonction achats
Au cours des trois dernières décennies, on est progressivement passé d'une

économie de production à une économie de marché.
En économie de production, le prix de vente d'un produit est la somme des coûts de l’entreprise, augmentée d'une marge bénéficiaire. En économie de marché, le prix de vente est dicté par la loidu marché, le prix de revient le plus bas devient donc l'objectif à atteindre. En économie de marché, l'offre est bien souvent supérieure à la demande et il ne suffit plus de produire pour vendre, ni même de savoir vendre pour réussir. Le succès de l'entreprise dépend donc de sa capacité à : Adapter son offre à la demande Maîtriser ses conditions internes d'exploitation. Les achats ont un rôlestratégique Les entreprises consacrent 68 % de leur chiffre d'affaires aux achats. La fonction achats se présente donc comme stratégique dans l’entreprise. Elle est le garant de la qualité des produits achetés et elle constitue un centre de profit pour l'entreprise. L’achat, est devenu un processus complexe, à caractère collectif. Une cascade de prescriptions et de contraintes est imposée par unensemble de personnes aux fonctions différentes, concernées à un moment donné par l'achat. Dans une même entreprise, toutes ces contraintes et prescriptions proviennent d'un grand nombre d'acteurs et il revient tout naturellement à l'acheteur d'en assurer la coordination.

L'organisation des achats L'acheteur doit être placé dans une organisation permettant : de s'intégrer dans une chaîne dontl'objectif est la satisfaction du client final ; d'optimiser l'interaction des fonctions de l'entreprise. Ce résultat ne peut être obtenu qu'à partir d'une plus grande rationalisation des achats. Il est fréquent de constater que le frein majeur à l'évolution de la fonction en centre du profit est la confusion entre achats et approvisionnements. Ainsi, la fonction achats se décompose en trois sousfonctions majeures : les approvisionnements, les achats et le marketing achats.

Très globalement, nous pouvons donner une première définition de ces trois sousfonctions :

L'approvisionnement

• C’est une fonction d'exécution tournée vers l'intérieur de l'entreprise. • La relation fournisseur est à court terme.

L'achat

• C’est une fonction d'acquisition de ressources matériellesl'extérieur. • La relation fournisseur est à moyen terme. de l'entreprise tournée vers

Le marketing achats

• C’est une fonction de gestion des ressources matérielles de l'entreprise à long terme.

Missions de la fonction Approvisionnements :

exploitation du calcul des besoins traitement des demandes d'achats passation des commandes de réapprovisionnement passation des commandes de dépannage...
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