Audit de la fonction achat
Introduction 1
I. Aspects conceptuels du Contrôle Interne 2
I.1 Définition du CI et notions voisines 2 I.2 Objectifs du CI : 2 I.3 Principes de base du CI : 4 I.4 Aspects du contrôle interne au sein du cycle « achats- fournisseurs »: 6
II. Méthodologie d'audit interne et opérationnel dans la fonction achats: 9
II.1 Les finalités de la fonction achats : 9 II.2 Les services intervenants dans le processus d’achats : 20 II.3 L’organisation typique du cycle « achats- fournisseurs » : 20
Conclusion 84
Bibliographie 85
Introduction
Dans le contexte actuel, le cadre contemporain de la gestion est celui de la recherche d'une compétitivité permanente. La part des achats dans le prix de vente peut varier considérablement ; représentant 5 à 15% dans certains produits de luxe, elle peut atteindre 80% dans le négoce, et se situe souvent entre 50 et 60% dans l’industriel. Cependant le poids financier de la fonction achats n’est pas toujours un bon indicateur des enjeux stratégiques qu’elle comporte.
D’une part, des facteurs clés de succès significatifs -spécialement dans les stratégies de différenciation- et des sources de productivité non négligeables peuvent exister dans des fonctions qui semblent peser modestement dans le coût de revient du produit ou du service final. D’autre part, les caractéristiques techniques et qualitatives des approvisionnements, tout comme la nature des relations avec les fournisseurs, ont toujours un impact sur le coût d’achat et d’usage.
La fonction achats du fait même de sa situation en tête de la chaîne logistique de l’entreprise, peut, par ses insuffisances, être la source de dysfonctionnements sérieux perturbant la plupart des autres fonctions de l’entreprise. Elle peut générer des pertes substantielles.
Pour permettre à l'entreprise de bien cerner les risques afférents à ses activités, la mise en oeuvre d'un contrôle interne est indispensable. C'est