Audit des achats

Disponible uniquement sur Etudier
  • Pages : 22 (5366 mots )
  • Téléchargement(s) : 0
  • Publié le : 2 juin 2011
Lire le document complet
Aperçu du document
Sommaire

Introduction : 2
I. généralités sur le cycle achats-fournisseurs 3
1. description du cycle achats-fournisseurs : 3
2. Principes comptables relatifs à ces opérations 5
3. fonctionnement du cycle achats-fournisseurs 6
II. audit du cycle achat fournisseur 11
1. Objectifs du contrôle interne 11
2. une première évaluation du cycle à travers le contrôle interne 12
3.tests de permanence et évaluation définitive 16
4. Examen des comptes 18
Conclusion : 23

Introduction :

« MIEUX ACHETER POUR MIEUX VENDRE », mieux acheter suppose une parfaite maîtrise du processus d’approvisionnement par l’entreprise afin de disposer de la meilleure matière première et/ou marchandises résultante d’une sélection antérieure des fournisseurs.

De ce fait, le cycle achatfournisseurs revêt un caractère vital pour l’entreprise sans lequel une estimation exacte de ses besoins ne peut être faite !

L’entreprise ne peut maîtriser son activité en amont et en aval qu’avec une meilleure prospection de son marché, une bonne sélection de ses fournisseurs avec un planning scrupuleusement établi permettant de canaliser l’ensemble des informations dont elle dispose versl’étude, l’analyse et la schématisation de ces dernières pour une utilisation fiable et simplifiée.

I. généralités sur le cycle achats-fournisseurs

L’examen de chaque cycle passe par une prise de connaissance effectuée par la consultation des manuels de procédures internes à l’entreprise et par des entretiens avec chaque membre du personnel de l’entreprise ayant un rôle dans le déroulement ducycle concerné.

Le but est de connaître la réalité concrète des circuits d’informations et des données depuis l’existence d’une transaction avec un tiers jusqu’à sa saisie comptable et sa restitution dans les comptes. Les entretiens pourront concerner tous les niveaux hiérarchiques.

1. description du cycle achats-fournisseurs :

En ce qui concerne le cycle « achats/fournisseurs », onrencontre dans le cadre d’un bon contrôle interne différent services qui interviennent.

➢ Les services intervenants dans le cycle « achats -fournisseurs »

❖ Services initiateurs de la commande : Ils émettent des « demandes d’achats » dans des limites strictement définies, mais ils ne peuvent les envoyer directement aux fournisseurs.

❖ Service Achats : il établit les bons decommande sur la base soit des demandes d’achat, soit de besoins spécifiques. Il négocie les prix, choisit les fournisseurs et surveille les délais de livraison.

❖ Service Réception : il s’assure de la conformité de la livraison avec la commande.

❖ Service Stocks : il reçoit la marchandise du service « Réception » et fait les enregistrements correspondants.

❖ Service Comptable : ilenregistre les factures lorsque celles-ci ont été approuvées.

❖ Service Trésorerie : il met la facture en paiement en s’assurant de son approbation par les personnes compétentes.

Alors on remarque qu’il y a plusieurs services qui peuvent intervenir dans le cycle achats/fournisseurs, mais l'énumération de ces services reste en fonction de l'organisation et de la structure de la société.L'objectif de déterminer les services intervenants est de pouvoir vérifier la séparation des fonctions l'un des principes du contrôle interne.

On peut donc décomposer le cycle achats-fournisseurs dans lequel interviennent ces services de la manière suivante :

Sélection des fournisseurs

Réception de lamarchandise

Contrôle de la marchandise réceptionnée

Réception et contrôle de la facture

Enregistrement de la dette en comptabilité

Décision de payer

Emission et comptabilisation des titres de paiement

On peut résumer ces différentes...
tracking img