Audit du cycle paie-personnel-algérie
2- Recrutement : exécution du budget
a. La procédure de recrutement : est-ce qu’elle existe + loi 90/11 (code du travail) + loi 04-19 du 25/02/2004 relative au placement des travailleurs et contrôle emploi (ANEM) + convention collective + règlement intérieur.
b. Dossier administratif : Contrat de travail CDI ou CDD + PV d’installation qui fait foi du début de la prise de poste + Pièces administratives.
i. Etat civil
ii. Recrutement (contrat CDD/CDI + PVI + lettre d’engagement+bulletin ANEM)
iii. Carrière : décisions liées à l’évolution de carrière (promotion, suspension, mutation…)
iv. Congés et absences
v. Sanctions
3- Fiches de pointages = contrôle heures travaillées (173,33/mois): une badgeuse (pointeuse avec badge) + heures supplémentaires (inférieures ou égales à 34 heures/mois = 20% des heures de travail normales 173,33H/mois). Les heures supplémentaires doivent être justifiées par une réquisition de son chef hiérarchique + Fiches de payes (renseignements
- Pour les sorties : décisions de sorties
Remarque :
- tout montant sur la fiche de paye doit être justifié par un document.
- Vérifier si la personne qui fait la paye, fait aussi sa paye.
- Faire attention aux recrues fictives (Salaire fictif)
4- Fiches de payes : les renseignements portés sur une fiche de paye classique :
i. Nom, prénom, date de naissance, fonction
ii. Numéro sécurité sociale de l’employeur
iii. Matricule
iv. Sigle de la société
v. Période
vi. Salaire de base (S.B) : défini par une grille des salaires.
vii. Heures supplémentaires (H.S)
viii. PRI-PRC-panier (nourriture)
ix. Indemnités : nuisance, véhicule, transport, IEP (expérience), IFRI (zones)
x. ICA : indemnité de congé annuel
xi. Retenues sur salaires