Audit opérationnels de la fonction achats a-Pourquoi faire un audit opérationnel des achats?

En principe on déclenche une opération d’audit non pas pour faire une interventionchirurgicale mais plutôt pour faire une radioscopie et une échographie de l’entité à auditer, autrement dit; rentrer au-dedans de ladite entité pour faire un examen critique qui s’occupe d’éclairer le contexte et l’opportunité et également pour se guider dans son exécution. En effet la fonction achats n’est pas seulement une fonction d’amont; elle est une fonction carrefour entre les divers utilisateurs et qui est censée satisfaire les besoins de l’entreprise, ainsi que l’ensemble des fournisseurs potentiels. Elle doit agir de façon à assurer aux utilisateurs un approvisionnement en matériels, matières, marchandises, services et fournitures qui soient :
•Conformes aux spécifications des utilisateurs et contrôlables par réceptionnaires,
•Obtenus dans des conditions compétitives de coût net compte tenu des opérations qui affectent les approvisionnements dans l’entreprise et donc les charges qu’ils engendreront.
•Disponibles dans la forme, et les conditions nécessaires et souhaitées, sans rupture de la continuité des approvisionnements. L’audit a pour mission de savoir à quel niveau le contrôle interne est capable de satisfaire ces conditions pour que la fonction achats soit réputée d’un bon contrôle interne.
Quand déclenche-t-on l’Audit des achats?
1-En cas de crise :
L’audit des achats est déclenché prioritairement pour faire face aux difficultés de fonctionnement et aux conflits internes qui peuvent survenir.
2-Quand on augmente l’importance relative des achats :
Cette augmentation se reflète dans :
•Le prix de revient des fabrications par l’effet de l’accroissement de productivité de la branche.
•Le chiffre d’affaire par l’effet de la diminution des marges. Ces phénomènes fatals, liés au temps et à l’âge des produits, sont dénommés couramment «érosion de valeur