I. La mission d’audit

Synthèses de la conduite d’une mission d’audit

1. la phase de préparation

L’objectif de cette phase est d’établir la portée de la mission et de la communiquée :

A. Lancement de la mission :

Chaque mission d’audit est documentée dans un dossier d’audit. Une mission démarre impérativement par l’ouverture d’un dossier qui se matérialise par :

- l’attribution par l’inspecteur général ou principal d’un code mission
- la désignation par l’inspecteur général ou principal d’une équipe d’inspecteurs en charge de la mission, ainsi que du chefs de mission.
- La préparation par le chef de mission d’une feuille de route.

L’objectif poursuivi par la feuille de route est :

- De permettre de gérer la mission en recourant aux moyens électroniques de communication et de stockage de l’information
- Et de maîtriser les autorisations liées à l’émission des livrables attachés aux différentes phases de la mission.

Livrable : feuille de route

B. Information de l’audité

Toute mission est annoncée par une lettre d’intention : elle avertit les audités du déclenchement d’une mission d’audit et donc de l’intervention imminente des inspecteurs désignés.

Cette lettre précisera :
- Que la direction d’inspection générale a reçu mandat via le plan d’audit avalisé par le comité de Direction.
- Qu’il appartient au responsable de l’entité auditée d’avertir ses services de l’intervention des inspecteurs et de leur indiquer que l’audit a accès à l’ensemble de l’information dont ils disposent.

Livrable : la lettre d’intention

1. Les vérifications préliminaires
Après l’envoi de la lettre d’intention, les inspecteurs effectuent les vérifications préliminaires, qui visent à :
- prendre connaissance du domaine à auditer
- identifier les objets auditables et pour chacun d’entre eux, émettre une première opinion sur l’exposition au risque.
- Déterminer les objectifs de la mission