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522 mots 3 pages
COMMENT SOIGNER SES ÉCRITS PROFESSIONNELS

Techniques de rédaction en 6 étapes
Offre commerciale, plaquette, contenu de site web, présentation Powerpoint… autant d’outils que vous êtes amené à rédiger dans le cadre de votre activité professionnelle. Quelles sont les règles à connaître pour gagner en efficacité dans votre communication écrite ?
1. Se mettre à la place du destinataire

-

Qui va lire mon document ?
Qu’a-t-il besoin de savoir ?
Que connaît-il déjà sur le sujet ?

2. Traiter le sujet
- Répondre aux 5 W (who, what, when, where, why)… afin de ne rien oublier.
Ne conserver ensuite que ce qui est vraiment pertinent par rapport à l’objectif de votre document.
3. Faire court
C’est la garantie d’être lu – sans rechercher à “faire du style”.
- Au-delà de vingt mots, scinder la phrase en deux (gage de lisibilité)
- Une seule idée par phrase : en voulant tout dire à la fois, on manque de clarté
- Unifier la longueur des paragraphes, des parties (sinon, revoir le plan adopté) 4. Rythmer la lecture
- Quelle “accroche” ? Commencer par une phrase forte. Entrer dans le vif du sujet au lieu d’introduire.
- Titre, introduction, intertitres, légendes photos : chacun de ces éléments contribue à présenter le message général avant même d’avoir lu l’article.

5. Informatif ou incitatif ?
- Chercher des titres spécifiques, qui ne pourraient pas convenir à n’importe quel document.
Ex. : Rédaction de textes journalistiques pour la ville de Paris / au lieu de : Offre de services
- Titre/intertitre informatif : mettre en valeur les faits
Ex : Harry Potter donne la migraine /
L’Annapurna ramasse ses déchets
- Titre/intertitre incitatif : savoir attiser la curiosité de votre lecteur
Ex : Le sortilège d’Harry Potter /
OGM sous haute surveillance
6. Comment se relire ?
- Si possible “à froid”, quelques heures après la rédaction
- Toujours imprimer son texte (la lecture à l’écran est moins précise)
- Éviter la relecture

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