Audit
Éléments de correction
1. Présence du collaborateur
La mission du commissaire aux comptes est permanente, c'est-à-dire qu'elle peut s'échelonner sur toute la durée du mandat et sur toute la durée de chacun des exercices concernés.
D'autre part, les pouvoirs d'investigation du commissaire aux comptes sont très larges. Parmi ces contrôles, celui de l'inventaire notamment, par une assistance réelle à celui-ci est légale.
2. Principes généraux de déroulement de l'inventaire
L'objectif de l'inventaire est de produire un état détaillé et descriptifs des stocks et encours.
Le législateur ne fournit aucune précision sur les modalités de l'inventaire des stocks. Il est donc possible de considérer que l'inventaire doit comprendre trois phases : − Une phase préparatoire ; − une phase d'inventaire proprement dite ; − une phase postérieure. La première phase consiste en la préparation de l'inventaire : − définition du cadre comptable (différents lieux de stockage, marchandises en instance d'expédition, marchandises livrées mais non encore facturées…) ; − choix de la date d'inventaire en concertation avec la direction de l'entreprise ; − organisation de l'entreprise (classement de factures pour apprécier le chevauchement d'exercice, rapprochement des factures), bons de livraison, rangement des aires de stockage… ;
− information et formation du personnel d'inventaire (objectif de l'inventaire, méthode de comptage, de relevé, sensibilisation à la qualité de recensement) ; − détermination des équipes. La deuxième phase est celle de la journée de l'inventaire : − le recensement ne doit pas être conforme aux procédures indiquées préalablement ; − une attention particulière doit être portée sur les sorties pendant l’inventaire (il paraît difficile de les interdire, sauf à arrêter l’activité de l’entreprise : il faut donc prévoir une procédure d’autorisation d’enlèvement) ; − le responsable doit contrôler le travail en équipe de