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Automatisation de la circulation de l’information

395 mots 2 pages
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Emetteur : Assistante de gestion Date : 18/01/08

Objet : Automatisation de la circulation de l’information

La procédure de recrutement est très complexe de part de ses nombreuses taches succinctes et organisés. Ainsi, notre entreprise spécialisée dans ce secteur, il serait intéressant d’étudier différents concept qui nous permettraient de faire un gain de temps. C’est pourquoi, dans un premier temps nous traiterons du concept de réorganisation des procédures de gestion, puis de la gestion électronique de document et enfin du logiciel Workflow.

Réorganisation des procédures de gestion ou Business Process Reengineering (BPR)

Le BRP est permet de réduire le nombre excessive de tâches divisés entre différents postes pour en augmenter la productivité car cette division des tâches représentent une perte de temps pour l’entreprise. Ainsi, le BRP est un concept qui réunit ses différents postes en un seul poste polyvalent qui permet de traiter efficacement les cas normaux et les cas d’exceptions de façons différentes.
Ainsi, le BRP permet un gain de temps et une meilleure organisation grâce à l’adaptabilité de son secteur.

La GED (Gestion électronique de documents):

La GED permet la gestion des documents de l’entreprise de façon automatique.
En effet, il dématérialise, classe, gère, et stocke les documents à partir d’application informatique de l’entreprise.
La GED est un concept qui permet un véritable gain de temps et une meilleure circulation de l’entreprise et ceux de façon très rapide.

Workflow:

Le workflow est un logiciel qui permet d’automatiser et informatiser un processus collaboratif. En effet, ce logiciel permet de mettre en relation différentes taches avec différentes personne à un bon moment.
Ce concept permet d’avoir une meilleur organisation et une meilleur gestion du temps car les taches son distribué de manière rapide et intelligentes.
Ainsi, ce logiciel permettrait de prendre en

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