Avoirs et acomptes

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AVOIRS ET ACOMPTES

Leçon 1 : Les avoirs fournisseur ( Retour de marchandises ) :

I aspects commerciaux

Normalement, les factures envoyées au client signifient à ce dernier la création ou l’augmentation d’une dette envers son fournisseur. Il arrive cependant que des factures constatent :
une diminution de la dette du client,
l’existence d’un crédit, d’un avoir du client.

On appelleces factures NOTES DE CREDIT ou FACTURES D’AVOIR.

Exemples d’opérations donnant lieu à l’établissement d’une note de crédit :
le fournisseur concède un rabais sur une facture précédente,
le client a renvoyé des marchandises avariées ou non conformes,
le client a renvoyé des emballages consignés,
le fournisseur accorde une ristourne en fin d’année,
le grossiste bonifie un détaillant d’unecommission lorsqu’un client de son secteur s’est fourni directement chez le grossiste.

REMARQUE :

Afin d’éviter toute confusion entre factures ordinaires et factures d’avoir, certaines entreprises emploient pour chacune des deux catégories un papier d’une couleur différente ou une numérotation différente.

[pic]

II Retour de marchandises : calcul et facturation

La pièce comptablequi constate un retour de marchandises est la FACTURE D’AVOIR.

EXEMPLE :

La facture 225 relative à une livraison se présente ainsi :

|Marchandises |7 000,00 |
|Remise 10% |- 700,00 |
| |6 300,00 |
|Escompte 2%|- 126,00 |
|Net H.T. |6 174,00 |
|T.V.A. 20% |1234,80 |
|Net à payer |7408,80 |

Le client retourne à son fournisseur la moitié des marchandises qui avaient été livrées.

Factured’avoir A-51 :

|Marchandises |3 500,00 | |7 000,00 / 2 |
|Remise 10% |- 350,00 | |700,00 / 2 = 3 500,00 x 10% |
| |3 150,00 | ||
|Escompte 2% |- 63,00 | |126,00 / 2 = 3 150,00 x 2% |
|Net H.T. |3 087,00 | | |
|T.V.A. 20% |617,40 | ||
|Net à payer |3704,40 | | |

Les AVOIRS, pour retour de marchandises suivent le même enregistrement comptable que celui de la facturation, mais en sens inverse (exemple de la page précédente).

| | |Date| | | |
|6111 |Achats de marchandises - groupe A |6 300,00 | |
|34552 |Etat, T.V.A. récupérable sur charges |1234,80 | |
|4411| Fournisseurs | |7408,80 |
|7386 | Escomptes obtenus | |126,00 |
| |Facture 225 |...
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