Bal de promo

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Bal de Promo 2008

Remerciements

Nous remercions tout d’abord Dominique Trouche pour nous avoir suivis depuis le début, pour nous avoir conseillés et nous avoir remotivés dans les moments difficiles.

Nous remercions particulièrement Dominique Trouslard qui nous a fait confiance et qui a été disponible tout au long de l’élaboration de notre projet pour nous aider.

Nousremercions également l’équipe du Havana Café pour son professionnalisme.

Aussi, un grand merci à toutes les entreprises qui nous ont soutenus par leurs diverses contributions : Cosiweb, Tommy’s Diner, Le Festival, Le Barcelona, Topaze Bien-être, L’Institut, le centre esthétique Espace Bien-être, Mai Coiffure, Jean Louis David, le cinéma Gaumont Labège, le bowling Gramont, l’Onglerie,l’hôtel Crowne Plaza, Vival et enfin Mobil Paintball.

De même, nous tenons à remercier Gullit Baku, Stéphanie Belle, Anouck Ferfoglia et Lara Solakyan, l’équipe du bal de promo 2007, qui nous ont encadrés, conseillés et qui ont répondu à toutes nos questions concernant l’organisation du gala de l’année dernière.

Enfin, nous remercions tous les étudiants en TC pour leur présence au balde promo, mais aussi pour le soutien et l’intérêt qu’ils nous ont porté durant l’année.

Sommaire

INTRODUCTION 5

LA DATE ET LE LIEU 6
I. Fixation de la date du bal 6
II. Recherche d’une salle 6
1. Les mairies 6
2. Internet 6
3. Le Havana Café 6

NOTRE ASSOCIATION 8
I. Création de notre association 8
1. L’attestation d’hébergement 8
2. Procès-verbal, déclaration decréation et statuts 8
II. Ouverture d’un compte LCL 8
1. Compte personnel 8
2. Compte association 8

LA FONDATION RONALD MACDONALD 9

NOS SPONSORS 10
I. Création d’un fichier entreprises 10
II. Notre argumentaire 10
III. Nos prestations 10
IV. Nos entreprises partenaires 11

NOTRE BUDGET 14
I. Compte de résultat 14
II. Choix du prix des entrées 14

LA COMMUNICATION 15
I. Créationd’un site Internet 15
II. Parution dans le journal Tech&Co 15
III. Impression d’affiches et flyers 15
IV. Communication à l’IUT d’Albi 16
V. Préparation de l’élection de Miss et Mister Tech de Co 16
VI. La vente des places 16
VII. La Dépêche 17

ORGANISATION GENERALE 18
I. Le repas 18
1. Le traiteur, le menu 18
2. Les serveurs 19
II. Les animations 19
1. La vidéo 19
2. Latombola des Alticiades 19
3. Le tirage au sort 20
4. Un jeu de devinettes 20
III. La décoration 20
1. La salle 20
2. Les tables 21
IV. Le DJ 21

OUTILS UTILISES 22
1. La négociation/communication 22
2. Le phoning 22
3. Le mailing 22
4. Le droit 23
5. La comptabilité 23
6. L’informatique 23

CONCLUSION 24
I. Difficultés rencontrées 24
1. Les sponsors 24
2. LeHavana Café 24
3. La vente des places 24
II. Apport personnel 25
III. Pour la suite … 29

ANNEXES 30

Introduction

Marquer la fin de l’année de façon exceptionnelle est devenu une coutume. Dans le cadre de notre projet tuteuré de première année, nous avons eu le privilège de prolonger la tradition à l’année 2008 et d’organiser le bal de promotion du département Techniques deCommercialisation.

Avant tout, nous avons formé notre équipe composée de Marie ROUVIERE, Lara TREGAN, Magaly NOUAILLES, Sophie SKAPSKI, Hinda QANNIH et Thibaut REY.

Notre choix s’est tout de suite porté sur le projet « Bal de Promo » puisque nous avions l’intention de participer à l’organisation d’un projet important dans la vie du département et qui concerne tous les étudiants. Audébut de l’année, nous avons pensé que le fait de s’investir dans une telle manifestation nous permettrait de nous intégrer rapidement et de faire des connaissances puisqu’il nécessitait une réelle proximité avec les étudiants.
C’est la raison pour laquelle nous avons candidaté au plus vite, proposé nos idées et nous nous sommes immédiatement investis. Nos efforts ont porté leurs...
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