Tout savoir sur la Machine à Affranchir en 8 questions
1. Peut-on acheter une machine à affranchir ? Les machines à affranchir se louent (mais ne s'achètent pas) auprès de fabricants agréés par La Poste ; la société SATAS est elle-même agrée depuis 1935. Le contrat de location comprend toujours l'entretien de la machine, ce qui vous permet de • faire évoluer les matériels à tout moment • déduire les charges puisqu'elles sont enregistrées en frais de fonctionnement • disposer toujours d'une machine en parfait état de fonctionnement 2. Les machines à affranchir sont-elles réservées aux moyennes et grandes entreprises ? La taille salariale de l'entreprise n'est pas le critère déterminant dans la décision de s'équiper ; SATAS compte, en effet, parmi ses clients de nombreuses petites sociétés, micro-entreprises, artisans, commerçants, professions libérales, etc. On peut avoir une machine à affranchir à partir du premier salarié et de 5 à 10 lettres par jour ! Cela dépend surtout de la volonté de donner à son courrier commercial un aspect plus professionnel. 3. Faut-il utiliser une balance avec une machine à affranchir ? Cette solution est en effet conseillée pour éviter de "sur-affranchir" inutilement votre courrier. Une balance SATAS, qui pèse au gramme près, est un investissement vite rentabilisé ; on estime, en effet, l'économie réalisée à 12 % des dépenses d'affranchissement ! De plus, en choisissant une balance connectée à la machine, le montant exact est transmis sans risque d'erreur et avec des tarifs toujours à jour. 4. Comment s'effectue le paiement des affranchissements ? Le paiement s’effectue mensuellement • Par Fiche mensuelle de Dépôt (FMD) • Par télé-relevés pour les machines équipées Cette disposition a été possible grâce à la connexion mensuelle des Machines à affranchir, dites de nouvelle génération, au serveur informatique de La Poste (par modem) qui permet le télé-relevé à distance des consommations. Ce dispositif, après plusieurs mois de test, a