Boites à idées avantages et inconvénients

La boite a idée est comme son nom l’indique une « boite » qui peut être soit physique soit virtuelle et qui permet d’instaurer un dialogue entre le personnel et la hiérarchie. En effet, elle permet au personnel d’une entreprise, aux membres d’une association etc… de donner un avis, soumettre une réclamation ou proposer certaines choses.
Une boite à idées doit respecter certaines règles dès son début afin d’assurer son bon fonctionnement :
Instaurer des règles précises pour son utilisation,
Les idées données doivent être claires, concrètes et réalisable,
Les questions posées doivent respecter les membres du personnel et de la hiérarchie.

De manière générale les avantages des boites à idées sont sa simplicité d’utilisation, la rapidité de résolution d’un problème grâce à cette boite, les questions à l’écrit permettent une réflexion de meilleure qualité et souvent plus complète qu’à l’orale. Néanmoins ces boites nécessitent une organisation en arrière-plan, elles peuvent inquiéter le personnel dans ses réponses si les réponses ne peuvent pas être anonymes.

Boite à idée physique :
Avantages
Inconvénients
Permet de collecter des idées intéressantes ou des avis qui peuvent dormir au sein d’une équipe afin d’évoluer.
Peut-être encombrant
Conserver une tracer écrite
Doit être placé à un endroit stratégique
Permet au personnel de plus se rendre compte de ce qui est en place

Peut être mis à la charge de n’importe quelle personne suivant le choix de la direction

Boost la participation des salariés

Boite à idée virtuelle :
Avantages
Inconvénients
Suivre les suggestions en temps
Il peut y avoir des problèmes de gestions (comment classer, comment savoir quels critères utiliser ?)
Organiser les votes facilement
Demande un suivi régulier
Classer les suggestions
Tous les salariés ne sont pas forcément équiper d’un poste informatique
Calculer des statistiques rapidement
Nécessite un intranet
Permet un transfert rapide et un