Bon commande sous sap

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  • Publié le : 20 juin 2010
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LES FRAIS DE VEHICULES D’OCCASIONS
SAISIR LE BON DE COMMANDE

I. SAISIR LE BON DE COMMANDE

Dans un 1er cas, nous aurons une facture où nous sera référencer quelques articles. Pour cela, nous procéderons de la façon mais en plus de l’impression du bon de commande nous entrerons dans l’onglet ME01 RECEPTIONNER UNE COMMANDE pour ensuite entrer le code mouvement qui est le 101, qui seraidentique pour chacun des bons de commandes. Puis nous entrerons par la suite le N° de la commande ex : 4700502383, faire entrée et nous enregistrerons ceci sous un code du type 50033109 qui sera a inscrire sur la facture ainsi que son numéros de bon.

MODE D’UTILISATION DES LOGICIEL COMPTABLE :

* Avant de créer un bon de commande il nous faut d’abord vérifier sur KHEOPS (Logiciel Comptable) le N°d’ordre avec le N° de série et le N° d’immatriculation.
Pour cela il nous faut ouvrir le logiciel KHEOPS de la manière suivante :

Premièrement entrer le loggin ainsi que le mot de passe, puis entrée M.

Sélectionné : APPLICATION COMPTABLE (5)
CLIENTS (2)
RECHERCHE VISUALISATION (2)
CONSULTATION APRES VENTE ET COMMERCIAL (6)
CONSULTATION DES VENTE AU COMMERCIAL (4)

Par lasuite : Entrer le N° de série exemple : VF1BZ0B0640446435
ou le N° d’immatriculation exemple : 883 CDK 83. Puis entrer F7
(Voir annexe P.)

* Pour faire une nouvelle recherche, nous appuierons sur F12, ce qui nous permettra tout simplement de retourner dans CONSULTATION DES VENTE AU COMMERCIAL.
Nous entrerons à nouveau le N° de série ou le N° d’immatriculation.
Pour effacer la saisie,appuyer sur F8.

* Après vérification du N° d’ordre grâce au N° de série ou du N° d’immatriculation, nous pouvons alors procéder à la réalisation d’un bon de commande. Pour cela, il nous faudra utiliser en plus du logiciel KHEOPS, le logiciel SAP. Le logiciel SAP est la base du bon de commande, c'est-à-dire que nous établirons le bon à partir de ce logiciel.

Premièrement ouvrir SAP. Aller surCCN puis cliqué sur Connexion.
Entrer le loggin ainsi que le mot de passe.

Ensuite : Entrer dans l’onglet DOSSIER DE COMMANDE.
└► ME21N CREER 1 BON DE COMMANDE.

Puis : Nous entrerons toutes les informations nécessaires.
(Voir annexe P.)

* Après avoir ouvert le logiciel SAP est s’être placé dans la rubrique ME21N : CREER 1 BON DE COMMANDE, nous allons ensuiteprocéder de la manière suivante :

1) Nous choisirons le mode de commande, c'est-à-dire, le mode « commande Frais Ext. » car nous préparons un bon de commande pour un véhicule d’occasion.

2) Nous entrerons par la suite le numéro du fournisseur qui est le 1077890 ainsi que son nom CARROSSERIE ZINE. La date ce met automatiquement à jour.

3) Puis, nous rentrerons alors l’article, pour ce procédé, ilnous faut cliquer sur un petit symbole qui ouvrira alors une fenêtre où nous entrerons le N° d’ordre ou le N° d’immatriculation (D’où l’importance de vérifier dans KHEOPS si les Numéros sont bien valides).

4) Dans la colonne désignation nous entrerons FREVO + N° ORDRE
(FREVO = Frais Extérieur de Véhicule d’Occasion) (N° ordre = trouver dans KHEOPS lorsque l’on fait la vérification).Exemple :FREVO A0117 (suivis du n° de facture).

5) Ensuite dans la colonne Quantité commandé nous entrerons 1, car il n’y aura qu’un véhicule par bon.

6) Nous inscrirons par la suite le prix HT qui est indiqué sur la facture, puis pour finir nous entrerons dans la colonne Group March, Travaux ext. Atelier.

* Après ces étapes là, nous entrerons ENTREE. Une nouvelle fenêtre nous apparaîtra et nousinscriront alors les éléments important à saisir. C'est-à-dire :

Centre Coût : CX97GF
Code TVA : N1

Puis nous cliquerons sur une petite icône qui nous permettra alors d’entrer :

Le suffixe : exemple : 0211
Sous Activité : exemple : VOO
Destination vente : 000 (Ne change jamais).

* C’est trois rubrique telle que suffixe, sous activité changeront en fonction de leurs N°...
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