Bts am fiche e6 relevant activites de soutien

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  • Publié le : 21 mars 2011
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L’ACTION PROFESSIONNELLE
Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON X
Simulée (conduite en formation) OUI X NON
Contexte international OUI NON X
Relevant des activités de soutien(finalités 1 à 4) OUI X NON
Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI NON X
Portant sur un dossier spécialisé OUI NON X
Intitulé de l’action professionnelle : Moderniser lefonctionnement du service de documentation et proposer d’apporter d’éventuelle préconisation sur le système d’information de l’entreprise.
Dates et durée de l’action : 21/01/10 au 04/05/10

LECONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

L’agence Urbanest située dans le grand Est a pour mission d’aider les collectivités locales de la région, dans leur stratégie en matière d’urbanisme, d’aménagementdu territoire et de développement économique. Urbanest est cofinancée par toutes les collectivités locales (régions, départements, communautés urbaines, communes) situées dans la région de l’est de laFrance.
Le directeur de l’agence est Martin Esnault. L’agence est composée de deux départements (développement-économie et aménagement-projets), d’un bureau de dessin, d’un service documentation etde l’accueil. Elle emploie 48 salariés.
Je suis assistante à la direction générale. Dans le cadre de ma mission, j’assiste Nadine Bernard, la documentaliste. Nadine Bernard souhaite moderniser lefonctionnement du son service, notamment la revue de presse. Cette mission doit être également l’occasion de faire le point sur l’état actuel du système d’information et de proposer d’éventuellespréconisations.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Proposer une revue de presse modernisée, plus dynamique (passer du format papier au format électronique) et proposer d’éventuelles préconisations sur le SI del’agence.



METHODOLOGIE
Préparation :
- Analyse du contexte à l’aide de la méthode du QQOQCP
- Création de la fiche d’identité de l’entreprise
- Création de la liste des tâches

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