BTS ASSISTANT DE MANAGER
OBJECTIFS DU STAGE
L’intérêt du stage en entreprise est de découvrir la réalité du travail d’un assistant de manager, généraliste ou spécialisé.
Au cours de leur stage, les étudiants doivent réaliser des missions d’assistant et pratiquer les langues. Aussi, ils doivent « rapporter » :
- 2 ou 3 actions professionnelles qui seront présentées à un jury.
- 2 situations de communication orale qui feront l’objet d’une épreuve sous forme de jeu de rôle. REMARQUE : le stage ne donnera pas lieu à la réalisation d’un rapport de stage.
Une action professionnelle permet de mettre en œuvre les compétences du référentiel BTS assistant de manager en réalisant une mission qui a nécessité la réalisation de tâches successives en situation réelle.
Exemples d’action professionnelle :
- Gérer l’agenda du manager ;
- Organiser des évènements : une réunion, une manifestation, un déplacement, une formation… ;
- Participer à la gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, congés, absences, information sociale… ;
- Faire des appels d’offre, négocier, gérer les achats et les stocks ;
- Rechercher des informations, réaliser une veille informationnelle, réaliser une revue de presse ;
- Élaborer et suivre un budget, un tableau de bord… ;
- Etudier la conformité des pratiques avec les règles de droit, préparer un audit qualité ;
- …ou toute autre mission relevant de la communication, organisation ou gestion…
Une situation de communication orale est un dialogue (vécu ou observé en stage) qui permet de mettre en œuvre des stratégies de communication et de pratiquer les langues (français, anglais, espagnol ou allemand).
Exemples de situations de communication :
- Instaurer et entretenir la relation avec le manager ;
- Recueillir des consignes de travail du manager ;
- Rendre compte, informer, faire le point avec le manager ;
- Installer les conditions d’un climat de travail favorable ;
- Animer un travail