1. Organiser un séminaire p. 149
1. Ordonnancez et planifiez les tâches concernant l’organisation du séminaire en utilisant un logiciel de gestion de projet.
Proposition de réponse
Il est préférable de présenter les tâches dans l’ordre de réalisation avec les dates à cocher, sous forme d’un tableau de liste des tâches :
– rechercher un lieu correspondant aux critères souhaités ;
– créer un tableau comparatif ;
– rechercher des fournisseurs d’objets publicitaires ;
– créer un tableau comparatif ;
– soumettre une note au manager : il décidera du lieu adapté et de l’objet ;
– réaliser les invitations avec inscription aux activités ;
– assurer le suivi des invitations et des inscriptions aux activités ;
– confirmer au lieu de réception le nombre de personnes et les activités prévues ;
– envoyer au fournisseur la commande de l’objet choisi ;
– réaliser le dépliant ;
– proposer une feuille de route ;
– présenter un questionnaire d’enquête de satisfaction ;
– mesurer l’impact.
2. Recherchez un lieu adapté, qui soit à la fois reposant, rassurant et magique (en Alsace) et proposez des activités diversifiées (correspondant aux attentes de chacun), redynamisantes et sortant de l’ordinaire.
Proposition de réponse
La recherche doit tenir compte des critères et du budget. Les résultats devront être présentés dans un tableau récapitulatif.
Proposition de lieux d’accueil pour le séminaire
Nom
Ville
Adresse
Tél.
Fax
Mél
Critères
Activités
Prix

Calme
Dépaysant
Magique
Autres

3. Réalisez le programme des grands moments (travail, détente, repas…), sous forme de dépliant à l’attention de chacun des participants.
Proposition de réponse
Cet outil devra présenter le programme du séjour, du vendredi soir au samedi soir :
 vendredi : – accueil (chacun s’installe dans sa chambre) – pot d’accueil – repas au restaurant (préciser le repas s’il est connu)
