BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen- Session 2011 Epreuve E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Epreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive | Nom et prénom du candidat : LECLERCQ Amélie | N° d’inscription : 9542-0 | Intitulé de la situation de gestion : Validation de facture | Réalisée Observée | Fiche de situation de gestion N° : 1 | Cadre de la réalisation | Raison sociale : JARDILAND Secteur d’activité : jardinerie, animalerie | Tâche(s) du référentiel concernée(s) : T 2.3.1 Contrôle des achats et des règlements. | Dates de réalisation : Du 15 septembre 2010 au 14 janvier 2011 | Durée de la réalisation : 11 à 15 minutes par facture | Contexte de réalisation : L’assistante de gestion a pour rôle l’enregistrement et la validation de factures magasin aux fournisseurs. Ce travail permet d’équilibrer la trésorerie et de procéder aux paiements des fournisseurs à temps. J’ai réalisé cette procédure lors de mon stage, c'est-à-dire, rapprocher la facture au bon de réception, enregistrer les données de la facture, sélectionner le bon de réception, inscrire le régime de taxe, valider la facture et éditer la facture fournisseur Progest. Contexte relationnel : J’ai, en premier lieu, observé l’assistante de gestion qui traitait la procédure, puis j’ai moi-même effectué les opérations propres à la validation de facture. Contraintes : Organisationnelles : Respecter la procédure. Identifier les informations liées à la facture. Matériel : maîtrise du logiciel Progestv5 Ressources : Sélectionner les informations propres d’une facture afin de la valider, et de débloquer le paiement de la facture aux fournisseurs. | Objectifs : * Enregistrer et valider une facture. * Régulariser la trésorerie. * Appliquer une procédure. | Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) : Matériel | Réseau | Logiciels