Budget et comptabilité
La comptabilité va permettre à une unité d’enregistrer chaque jour des informations sur des opérations (achat, vente) et le besoin d’une entreprise est de connaître sa performance, cela permet donc de garder en mémoire tout ce qu’il s’est passé durant les dernières années. Une année en comptabilité est un exercice comptable, on parle aussi pour l’Etat de l’exercice comptable. A la fin d’une période de douze mois on dégage un résultat, qui sera soit du bénéfice soit de la perte (déficit).
Ce compte de résultat enregistre d’une part (dans la colonne de gauche) les charges de l’exercice, et d’autre part (dans la colonne de droite) les produits (la totalité des ventes réalisées au cours de l’exercice). Lorsque les produits sont supérieurs aux charges il s’agit d’un bénéfice, le cas échéant d’un déficit. Il est donc important d’avoir une réelle régularité et sincérité de ces comptes de résultats.
Le bilan est la connaissance du patrimoine, c’est un compte d’ensemble qui retrace le patrimoine d’une unité avec d’une part l’actif et le passif.
L’entreprise doit respecter le plan comptable général, un ensemble de règles comptables qui sont arrêtés par voir réglementaire (le plan comptable général)
Le bilan d’une entreprise apparaît dès la création de l’entreprise, alors que le compte de résultat ne se trouve qu’à la fin de l’exercice. Le compte de résultat est toujours unique. Le bilan est dès le départ constitué d’un certain nombre de passif/actif, c’est le bilan de début de l’exercice. Puis à chaque fin d’exercice il y aura un bilan de clôture. Cela permettra de mesure l’enrichissement ou l’appauvrissement à la fin de l’exercice, alors que le compte de résultat meurt à la fin de l’exercice cela n’est pas le cas pour le bilan, le bilan de clôture sera alors le bilan de début du nouvel exercice.
Il existe de plus un principe de spécialité, le compte de résultat d’un exercice est propre à cet exercice.
Le bilan permet de lire les ressources