Promo Biathlon 2013

Budgétisation d’un événement

INTRODUCTION

Chargés d’organiser la tournée promotionnelle du biathlon, organisée par la SARL Promobiathlon, nous avons élaboré le budget prévisionnel de l’événement à venir.

Cet événement consiste en une visite de 4 massifs montagneux pendant les mois de janvier et de février. Durant une semaine, notre société fera un arrêt dans un site afin de promouvoir et faire connaître la discipline au grand public.
Les 4 sites retenus pour accueillir cette tournée sont respectivement Les Rousses (Jura), Le Honeck (Vosges), Le Mont dore (Massif Central) et Autrans (Alpes).
Cette tournée se déroulera du 6 janvier au 22 février 2013 (montage et démontage compris).

Vente :

Recette location de fusil

Selon les prévisions que nous avons effectué, le nombre de fusil loué par étape sera de :
Etape 1 (Vosges): 340 locations par jour soit 2380 fusils loués pour l’ensemble de l’étape
Etape 2 (Jura): 273 locations par jour soit 1911 fusils loués pour l’ensemble de l’étape
Etape 3 (MC): 280 locations par jour soit 1960 fusils loués pour l’ensemble de l’étape
Etape 4 (Alpes): 340 locations par jour soit 2422 fusils loués pour l’ensemble de l’étape

Sachant que la location de fusil à la journée coûte 3 euros, les recettes total de location de fusil par étape seront de :
Etape1 (Vosges) : 2380*3 = 7140 euros
Etape 2 (Jura): 1911*3 = 5733 euros
Etape 3 (MC): 1960*3 = 5880 euros
Etape 4 (Alpes): 2422*3 = 7266 euros
Total des 4 étapes : 7140 + 5733 + 5880 + 7266 = 26019 €

Recettes location de ski de fond
Une partie des participants ayant déjà leurs skis de fond. Donc on ne louera pas de ski de fond à l’ensemble des personnes :
Etape1, 80% des clients louent des skis de fond.
Comme nous l’avons dit précédemment, l’étape 1 accueillera 2380 personnes. Donc 80% de 2380 = 1904. Le coût pour la location de ski de fond pour 1h est de 7 euros. Le temps de location moyen pour cette étape est de 1.5h. A