Business plan

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  • Publié le : 22 mars 2011
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1- Le concept
1.1 Présentation 
L’entreprise EventCorp est une société qui travaille en business to business et qui a pour métier d’offrir ses services en organisant des évènements pour d’autres entreprises.

Son savoir-faire principal est d’organiser des évènements internes à une entreprise (voyages, séminaires, réunions exceptionnelles, intégration de nouveaux employés…) mais l’offreproposée par l’entreprise EventCorp peut aller au-delà en organisant des évènements reliant plusieurs entreprises différentes (évènements sportifs ou autres).

1.2 Fondements du concept
Externalisation des coûts :
Aujourd’hui, les entreprises doivent subir la rapidité de l’évolution du marché, ainsi que de nombreuses contraintes liées à la gestion interne de l’entreprise (gestion des salariés,des évènements…) Ainsi, l’entreprise EventCorp intervient sur le marché dans le but de soulager les entreprises en leur proposant d’externaliser une partie de leur coûts : à savoir toute la gestion d’évènements propres à l’entreprise. Le but étant de réduire les coûts de l’entreprise en lui faisant économiser le temps prévu à cet effet et lui permettre de se consacrer sur d’autres contraintes telleque l’évolution du marché.

2- Du concept au projet d’entreprise
2.1 L’offre
L’offre d ‘EventCorp s’articule de manière principale autour de l’externalisation de l’organisation d’évènements liés à l’entreprise.
Les services additionnels proposés sont :
- L’insertion des nouveaux salariés dans l’entreprise
- L’organisation d’évènements entre différentes entreprises
Notre offreprend en charge l’organisation totale de ce que souhaite le client. En effet, le client nous contacte pour la réalisation d’un évènement, on sera alors responsable de A à Z de cet évènement. On sera alors chargé de négocier les coûts de l’évènement, de démarcher auprès des entreprises susceptibles de travailler en collaboration avec nous (ex : compagnie aérienne pour la réalisation d’un voyage) et deveiller au bon déroulement de celui-ci et de payer les frais pour l’entreprise.
En échange, l’entreprise nous aura payé au préalable la somme convenue qui comprend le coût de l’évènement ainsi que celui de notre service.
Notre but étant de satisfaire pleinement l’entreprise pour pouvoir nouer une relation de fidélité avec celle-ci. En effet, notre objectif est de se faire recontacter parl’entreprise pour l’organisation de ses évènements futurs.

2.2 Mode opératoire
L’équipe type :
* Responsable des évènements pour une entreprise :
Serait chargé d’organiser et de négocier avec l’entreprise en question ainsi que de veiller au bon déroulement de l’évènement.
* Responsable des évènements inter-entreprises :
Serait chargé de démarcher auprès des différentes entreprises et denégocier avec chacune de celle-ci qui se diviserait le coût de l’évènement.
* Responsable des évènements hors entreprises :
Serait chargé des évènements proposés par une autre partie de notre cible telles que les écoles, associations… toujours sur le même principe.
* Secrétaire :
Serait chargée de l’organisation, du planning, des tâches administratives…

2.3 Conditions contractuelles
-Dans l’entreprise EventCorp
Les trois responsables sont associés et ne sont donc pas soumis à un contrat, en revanche la secrétaire a une obligation contractuelle de deux ans en CDI.
La rémunération de la secrétaire est fixe, celles des associés contient une partie fixe et une partie variable selon le nombre d’évènements organisés.
- Entre l’entreprise EventCorp et le client.
EventCorp et leclient signent un cahier des charges comprenant les prestations offertes par notre entreprise. EventCorp devra alors respecter son engagement auprès du client (au niveau du prix, de l’organisation…)

3- La cible et ses problématiques
3.1 : la cible
La cible choisit par notre entreprise EventCorp se compose principalement de petites et moyennes entreprises c’est-à-dire dont le nombre...
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