Cadre reportage
1626 mots
7 pages
RAPPORT TRIMESTRIEL ET ANNUELAtelier sur la GAR Du 02 au 05 mai à Grand Bassam
03 Mars 2010
LE REPORTING
Le reporting est l’instrument qui permet d’apprécier l’état d’avancement à mi-parcours d’un projet, qui contient des informations actualisées et régulières sur le projet,qui exprime le film du projet. Le reporting c’est aussi un outil de suivi en vue de faire le point du projet tout au long de son déroulement et identifier les difficultés aux fins de sa résolution,si nécéssaire;
CADRE TECHNIQUE DU REPORTING
PNUD PNUD
Activité 1
Convention Lettre d’Accord
Plan Annuel de Travail (AWP)
Activité 2
Rapport Financier (RF) Rapport Activités (RP)
Activité 3
Activité n
Projets
03 Mars 2010
3
RESPONSABILITES DE L’ONG
5 4 3 2 1
En conformité des plans annuels de travails. Garder toute évidence des pièces comptables (reçu, factures, avis d’appels d’offre, etc. Pas plus tard que 15 jours après la fin du trimestre concerné. RF accompagné d’un relevé bancaire indiquant le solde compte de clôture au moment de la transmission du RF En conformité des plans annuels de travail, des fonds disponibles, et des besoins trimestriels
Exécution des dépenses
Préparation et transmission des Rapports Financiers au PNUD
Planification des demandes de fonds
Envoi d’un exemplaire de signature du mandataire et de son adjoint
Le mandataire est celui qui signe les plans annuels de travail et les Rapports Financiers
Ouverture d’un compte bancaire au nom de l’organisation
03 Mars 2010
4
PROCEDURES FINANCIERES
Avances
• Trimestrielle (Chaque 03 mois) • Rapport Financier (RF) Trimestre précédent validé • Joints au RF • Pièces comptables conformes aux procédures en vigueur au PNUD
Justificatifs
Validation
03 Mars 2010
• Avance liquidée à 80 % • Justificatifs validés (Aucun écart)
5
ANALYSE DU RAPPORT FINANCIER
Identification des besoins trimestriels
Plan Annuel de Travail
• Définition des activités