Le logiciel s’articule autour de quatre modules :
* Gestion des emplois du temps - Création d’un planning pour n jours - Génération automatique / modification de l’emploi du temps à partir du planning
* Prise de rendez-vous - pour les médecins (individuels ou regroupés en spécialité) - pour les matériels médicaux - Accueil du patient (identification du patient ou recherche dans la base)
* Gestion des salles d’attente - Gestion des fiches patients - Gestion des retards - Gestion de l’ordre d’arrivée
* Saisie des consultations - Prise d’une consultation - Suivi de l’historique du patient (séjours, consultations, données importantes à suivre) - Gestion des courriers émis et reçus

2.1.2) Fonctionnement d’un cabinet médical
Tout d’abord, la secrétaire ou le médecin établit un emploi du temps, soit de manière directe (i.e. en précisant pour chaque jour son activité), soit à partir d’un cycle d’activités de n jours, puis généré automatiquement sous forme d’un calendrier. Ensuite, l’utilisateur pourra modifier à sa guise le cycle ou l’emploi du temps.
A partir de ce calendrier, la secrétaire peut saisir les rendez-vous, pour un médecin particulier ou pour un groupe de médecins (regroupés par spécialité) ou pour un équipement médical. Afin que la prise du rendez-vous puisse s’effectuer rapidement, la secrétaire a la possibilité de ne saisir que le nom de la personne souhaitant prendre rendez-vous. De plus, elle peut surcharger une plage horaire (i.e. créer plusieurs rendez-vous pour une même heure et un même médecin). La secrétaire a également la possibilité de préciser si le rendez-vous est une urgence.
Elle peut aussi demander au système la première disponibilité de la personne chargée du rendez-vous. L’annexe B répertorie tous les différents cas d’utilisation du module de gestion des rendez-vous.
A l’arrivée du patient dans le cabinet, la secrétaire le fait passer en salle d’attente, en ayant préalablement créer ou modifier sa fiche patient, contenant tous