Cahier des charges logiciel pour ce
Contexte :
A l’heure actuelle, les membres utilisent pour communiquer et gérer le CE les outils de bureautique standards :
• Word pour gérer l’intranet CE et rédiger les comptes rendus CE
• Excel pour gérer la comptabilité
• Outlook pour envoyer les PV et Comptes Rendus
Mais l’utilisation de ces outils montre ses limites :
• Seul 2 membres du CE (avec des notions) sont formés pour effectuer les permanences CE.
• La comptabilité CE devient de plus en plus difficile à tenir et consomme beaucoup de temps, et la moindre erreur demande énormément de temps à corriger.
• Difficultés à sortir des documents rapidement pour les réunions.
• La gestion des droits des utilisateurs (nombre de points) est compliquée
• La communication CE pourrait être amélioré : o Impossible de connaitre son nombre de points sans se rendre en permanence CE o L’intranet actuel n’est pas très beau et bien organisé: impossible de retrouver facilement un PV ou des photos.
Objectifs :
Le nouvel outil du CE devra :
• Permettre à tous les membres du CE d’effectuer les permanences, et ainsi harmoniser la consommation des ressources sur tous les services, et non plus sur la finance uniquement.
• Permettre à tous les membres du CE autorisés de mettre en ligne des informations.
• Améliorer l’efficacité et la fluidité des permanences CE et ainsi éviter l’encombrement en fin de semestre pour les chèques vacances.
• Simplifier la tenue de la comptabilité du CE.
• Permettre à tous les utilisateurs de retrouver facilement des informations personnelles et générales relatives au CE, ainsi que les promotions et offres en cours.
Besoins :
Pour atteindre tous ces objectifs nous avons d’un système qui permet :
• Aux membres CE de rédiger en ligne des articles et de les publier facilement
• Aux utilisateurs voir facilement les nouveaux articles, de rechercher des anciens, de voir des albums photos
• Aux membres de gérer les comptes utilisateurs
• Aux membres CE de créer