Cahier des charges

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Cahier des charges Logiciel de GED IPGP

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INT-GSP-DF-IPGP-0206 1 0 07/04/2009 1 / 28

CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL POUR L’ACQUISITION D’UN LOGICIEL DE GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED) POUR L’INSTITUT DE PHYSIQUE DU GLOBE DE PARIS

Documentaliste GSP-IPGP Préparé par Chargée de communication IPGP Informaticien IPGP

Emilie Groshens EmmelyneMitard Laurent Pouilloux

Approuvé par

Responsable technique GSP-IPGP Responsable des marchés IPGP

Patrick Schibler Odile Jézéquel

Diffusé à

Secrétaire générale IPGP

Lydia Zerbid

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INDEX DU DOCUMENT

TITRE: Cahier des charges fonctionnel pourl’acquisition d’un logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED) pour l’Institut de Physique du Globe de Paris

AUTEURS: Ce document a été rédigé par Emilie Groshens (documentaliste de l’équipe Géophysique spatiale et planétaire), en collaboration avec Emmelyne Mitard (cellule communication de l’IPGP) et Laurent Pouilloux (service informatique de l’IPGP).

MOTS CLES: Documentation, Information,Logiciel, Gestion Electronique de Documents (GED), Spécification fonctionnelle, Contrat

RESUME: Le présent document a pour objet de spécifier les besoins fonctionnels pour la mise en place d’un logiciel de Gestion Electronique de Documents à l’Institut de Physique du Globe de Paris. Il décrit les exigences auxquelles la solution à mettre en place devra répondre, en termes de contraintes techniques etde caractéristiques fonctionnelles attendues.

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TABLE OF CONTENTS

1.  OBJET DE LA DEMANDE .............................................................................................................. 4  2.  CONTEXTE DU PROJET................................................................................................................ 4  2.1  LE DEMANDEUR........................................................................................................................... 4  2.1.1  Présentation ....................................................................................................................... 4  2.1.2  Adresse.............................................................................................................................. 4  2.2  LES BESOINS DOCUMENTAIRES .................................................................................................... 4  2.2.1  Les projets spatiaux ........................................................................................................... 5  2.2.2  Les projetsde recherche en collaboration ......................................................................... 6  2.2.3  La scolarité : la base de gestion pédagogique .................................................................. 6  2.2.4  Les laboratoires : l’archivage de gros volumes de données ............................................. 6  2.2.5  Le service informatique...................................................................................................... 6  3.  PRESENTATION DU PROJET DE GED......................................................................................... 7  3.1  LES OBJECTIFS ........................................................................................................................... 7  3.2  LES BESOINS PRINCIPAUX............................................................................................................ 7  3.2.1  Le constat .......................................................................................................................... 7  3.2.2  Les besoins ........................................................................................................................ 8  4.  ANALYSE DE...
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